Sales Admin (Dự Án)

Job Description

• Tiếp nhận yêu cầu chào giá, hồ sơ chào thầu từ bộ phận Kinh doanh; kiểm tra, rà soát và sắp xếp hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.

• So sánh, đối chiếu dữ liệu và đọc hiểu các tài liệu liên quan: hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng,...

• Quản lý đồng kinh doanh; tham gia trao đổi, xử lý và đề xuất các điều khoản hợp đồng với Nhà thầu, Chủ đầu tư.

• Phối hợp với Sales và các phòng ban liên quan để hoàn thiện hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

• Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ Sales/khách hàng; nhập dữ liệu hợp đồng, đơn hàng lên hệ thống (CRM, AMIS,…).

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng; phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ cam kết.

• Phối hợp với Kế toán theo dõi thanh toán, công nợ; chuẩn bị và quản lý chứng từ liên quan.

• In ấn, trình ký, chuyển giao và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng theo quy định.

• Lập báo cáo thống kê doanh số/doanh thu định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Hỗ trợ công tác hành chính và sự kiện của Bộ phận Kinh doanh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý/Ban Giám Đốc,...

Job Requirement

• Nữ từ 27 tuổi trở lên, tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Luật, Kinh Tế, QTKD hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm Sale admin/trợ lý kinh doanh
• Có kinh nghiệm làm Hợp đồng, hồ sơ thầu, báo giá,...
• Ưu tiên kinh nghiệm deal các điều khoản hợp đồng với nhà thầu, CĐT,...
• Biết sử dụng phần mềm Misa, CRM là lợi thế
• Có trách nhiệm trong công việc,...

Quyền lợi: 

• Mức lương từ 14-20tr (thỏa thuận theo năng lực)
• Tham gia bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Du lịch hàng năm, Year Party và các sự kiện nội bộ khác.
• Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác.
• Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc đảm bảo với lộ trình phát triển rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên được thử thách và phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
• Văn hóa công ty năng động, cởi mở và thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ lẫn nhau.
• Tham gia các khóa học/đào tạo nâng cao chuyên môn,...