Sales Admin (Thiết bị y tế/Dược)

Job Description

- Thời gian làm việc: Sáng 8:30 – 12:00, Chiều 13:00 đến 18:00

- Ngày nghỉ: Thứ 7 – CN – Theo qui định chung

- Quyền lợi: BHXH – BHYT theo qui định

- Trang bị công cụ làm việc: Theo tính chất công việc và qui định Công ty.

Mô tả công việc:

Công việc chuyên môn:

- Lập báo giá cho khách hàng theo kế hoạch của Kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt;

- Phối hợp với kinh doanh, khách hàng để tiến hành làm hợp đồng, đề xuất phương án thương thảo hợp đồng và các loại công văn liên quan...;

- Kết hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị các mẫu biểu và hồ sơ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;

- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng;

- Theo dõi công nợ; kết hợp với Kinh doanh và Tài chính - Kế toán để kiểm soát và thu hồi công nợ;

- Xử lý/kiểm soát giấy tờ nội bộ từ kinh doanh như kiểm tra đơn hàng/xuất kho/xuất hóa đơn;

- Hỗ trợ in và cung cấp các giấy tờ phục vụ cho Thầu và hợp đồng;

- Hỗ trợ công việc liên quan hoạt động thúc đẩy bán hàng (Tổ chức hội thảo/Training của hãng/Workshop...);

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

Công việc nội bộ:

- Báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/quý/tháng/năm) hoặc theo yêu cầu;

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng khi có những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc;

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

- Trình độ: Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành liên quan kinh doanh, ngoại ngữ, luật, y sinh,

- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, dịch thuật cơ bản.

- Có kiến thức công việc, luật đấu thầu, các quy định nhà nước về thiết bị y tế, kinh nghiệm ở công việc tương đương.

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, soạn thảo văn bản tốt.

- Kỹ năng: làm việc đội nhóm / độc lập, chủ động, giao tiếp tốt, nhạy bén.

- Có tinh thần phát triển bản thân, trách nhiệm với công việc, tư duy logic, thái độ tích cực.

- Trung thực, cẩn thận, hòa nhã và tác phong lịch sự.

- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo.

- Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.