Sales Admin

Job Description

• Thao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của BP. Bán hàng.
• Lên lịch giao hàng cho BP. Bán hàng & BP. Operation (Vận hành)
• Liên hệ, điều phối hàng hóa cho các đơn hàng đã bán, cho mượn, nhận hàng,... từ BP. Bán hàng với các Kho hàng của Công ty.
• Kiểm tra & đóng gói hàng hóa từ Showroom trước khi giao.
• Thực hiện việc kiểm kho, kiểm kê hàng hóa hàng tuần/hàng tháng.
• Theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm, chính sách bán hàng.
• Hỗ trợ BP. Bán hàng chăm sóc khách hàng tại Showroom.
• Thực hiện in ấn/trình ký, gửi/thu nhận & quản lý các văn bản hành chính có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Hợp đồng và Phụ lục đã ký kết, Phiếu Xuất kho, Phiếu mượn hàng, Đơn đặt hàng;... từ bộ phận Bán hàng và nộp lại cho BP. Kế toán theo Tuần.
• Nghe/ nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lý.
• Đón tiếp và chuẩn bị hậu cần (mở đèn điện / trà / nước / hồ sơ / book phòng họp,...) cho BP Bán hàng để chăm sóc khách hàng tốt hơn.
• Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BP. Bán hàng và cấp trên.