Sales Admin

Job Description

• Soạn báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của Phòng Kinh doanh;
• Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng;
• Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất;
• Cùng với Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo ngày/ tuần/ tháng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch;
• Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/ tháng/ quý/ năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh;
• Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh của phòng, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh.