Sales Admin

Job Description

1. Chăm sóc khách hàng

• Lập dữ liệu và quản lý thông tin khách hàng hiện có của Công ty và khách hàng tiềm năng mới.
• Nắm vững thông tin từng khách hàng, đặc điểm và thị hiếu của khách hàng lâu năm, đối tác thường xuyên giao dịch. Tìm kiếm thông tin khách hàng mới.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa đến khách hàng: Catalog sản phẩm hiện có, cập nhật sản phẩm mới đến khách hàng, gửi báo giá, hàng mẫu theo yêu cầu khách hàng.
• Tư vấn cho khách sử dụng sản phẩm phù hợp và tối ưu hóa chi phí.
• Thực hiện, tham gia vào công tác tổ chức liên quan đến phát triển thương hiệu và chăm sóc khách hàng: hội thảo, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, gửi quà tết,sinh nhật… vv theo chương trình công ty và phân phó của Ban Giám đốc.
• Có thể đi công tác và giao tiếp theo các sự kiện công ty với đối tác.

2. Xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận đơn hàng của khách qua các phương tiện: tin nhắn, điện thoại, email, fax…
• Kiểm tra đơn hàng và đệ trình Ban Giám đốc: mặt hàng, quy cách, số lượng, đơn giá hoặc xin giá ưu đãi cho các đơn hàng trọng yếu
• Trao đổi với khách để chốt đơn hàng theo phê duyệt của cấp trên
• Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty dựa trên điều khoản được cấp trên phê duyệt. Trao đổi với khách để chốt hợp đồng và trình ký.
• Thực hiện các bước trên phần mềm quản lý bán hàng để tiến hành đơn hàng giao.
• Cập nhật tiến độ và tình trạng hàng hóa cho khách.
• Theo dõi đến khi hoàn thành giao hàng và phối hợp cùng Bộ phận kế toán về thanh toán cho đơn hàng hoàn tất.
• Giải quyết các vấn đề sau bán hàng: tiếp nhận xử lý khiếu nại, đổi trả, bảo hành…vv.
• Lập hồ sơ dự thầu theo hướng dẫn của cấp trên.

3. Báo cáo:

• Lập báo cáo công việc được giao và kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Tháng.
• Lập báo cáo doanh số khách hàng phụ trách, doanh số theo sản phẩm theo năm.
• Các báo cáo khác (nếu có) liên quan đến kinh doanh theo phân công của Ban Giám đốc.

Job Requirement

Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng /Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo vi tính văn phòng
• Giao tiếp và viết ngoại ngữ Tốt là ưu thế.

Cá nhân:

• Nữ tuổi từ 25 đến 30.
• Phát âm rõ, dễ nghe.
• Có thể đi công tác xa theo phân công công việc.

Phẩm chất:

• Trung thực.
• Có khả năng phân tích và lắng nghe
• Chịu được áp lực công việc

Quyền lợi:

• Lương từ 9-13 triệu VNĐ.
• Chế độ bảo hiểm (Được đóng BHXH, BHYT, BHTN)
• Phụ cấp, Chế độ thưởng, được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Được đào tạo về sản phẩm, phần mềm bán hàng, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
• Tăng lương theo năng lực và thâm niên, Nghỉ phép năm. Nghỉ lễ/Tết theo Luật lao động

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• 391/50 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam