Sales Admin

Job Description

- Nhận đơn hàng và phối hợp với bộ phận kho giao hàng cho khách hàng.

- Lập báo giá cho khách hàng theo kế hoạch của Kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt;

- Phối hợp với kinh doanh, khách hàng để tiến hành làm hợp đồng, đề xuất phương án thương thảo hợp đồng và các loại công văn liên quan...;

- Kết hợp với các phòng ban khác để chuẩn bị các mẫu biểu và hồ sơ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;

- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng;

- Theo dõi công nợ; kết hợp với Kinh doanh và Tài chính - Kế toán để kiểm soát và thu hồi công nợ;

- Xử lý/kiểm soát giấy tờ nội bộ từ kinh doanh như kiểm tra đơn hàng/xuất kho/xuất hóa đơn;

- Hỗ trợ in và cung cấp các giấy tờ phục vụ cho Thầu và hợp đồng;

- Hỗ trợ công việc liên quan hoạt động thúc đẩy bán hàng (Tổ chức hội thảo/Training của hãng/Workshop...);

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

Job Requirement

-       Trình độ: Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành liên quan kinh doanh, ngoại ngữ, luật, y sinh, kế toán.

-       Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, dịch thuật cơ bản.

-       Có kiến thức công việc, luật đấu thầu, các quy định nhà nước về thiết bị y tế, kinh nghiệm ở công việc tương đương.

-       Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, soạn thảo văn bản tốt.

-       Kỹ năng: làm việc đội nhóm / độc lập, chủ động, giao tiếp tốt, nhạy bén.

-       Có tinh thần phát triển bản thân, trách nhiệm với công việc, tư duy logic, thái độ tích cực.

-       Trung thực, cẩn thận, hòa nhã và tác phong lịch sự.

-       Biết tổng hợp và phân tích báo cáo.

-       Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.