Sales Admin

Job Description

1. Hỗ trợ SALE TEAM

• Đặt vé máy bay và khách sạn cho nhân viên kinh doanh.
• Tính thưởng cho Sup SS (Senior Sup) và SR (Sales Rep).
• Thu hồi phiếu tester và vỏ tester từ Sup.
• Quản lý thời gian Sup nhận tester, đảm bảo đúng quy trình.
• Xuất hàng listing và gửi đến Sup theo yêu cầu.
• Chấm công Sup theo lịch làm việc.
• Thu hồi mẫu listing từ Sup khi cần.

2. Hỗ trợ nhóm KẾ TOÁN + CEO

• Thực hiện claim back (hoàn tiền) từ tổng thầu.
• Thực hiện claim back từ các chuỗi siêu thị/đối tác.
• Trình ký các chứng từ liên quan đến tester.
• Trình ký bảng lương cho nhân viên.
• Trình ký thưởng theo quy định của công ty.
• Hỗ trợ cập nhật và triển khai chính sách mới theo chỉ đạo.

3. Hỗ trợ IT

• Lấy target kinh doanh theo từng giai đoạn.
• Cập nhật target theo tháng cho các bộ phận liên quan.
• Lấy dữ liệu để tính thưởng cho nhân viên.
• Lấy dữ liệu để tính lương hàng tháng.
• Cập nhật danh sách Sup theo từng cửa hàng.

4. Hỗ trợ NHÓM BA

• Tính thưởng cho BA.
• Tính lương cho BA.
• Cập nhật thông tin của BA.
• Gửi email lương BA.

5. Hỗ trợ CS (Customer Service)

• Trả phiếu tester theo quy định.

6. Hỗ trợ NHÓM CỬA HÀNG

• Quản lý tester Newdoor, NDP, và tester tuần.
• Thu thập và lấy ký duyệt tester.
• Làm file PO Hasaki.

7. Hỗ trợ NHÓM KHÁCH HÀNG

Xử lý giấy tờ, thủ tục, văn bản liên quan đến retailer.

Job Requirement

Yêu cầu kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
Khả năng giao tiếp, làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc thu thập và xử lý dữ liệu.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.