Sales Support Manager

Job Description

1. Lập kế hoạch hoạt động Khối Commercial (Sales/Trade MKT/PG,..) đến Trưởng bộ phận

- Lập kế hoạch hoạt động bán hàng của Hệ thống phân phối Khối Commercial

- Phân tích, đánh giá các tiêu chuẩn lựa chọn Nhà phân phối/Đại lý bao gồm: ưu nhược điểm của từng Khách hàng

- Đề xuất các mô hình phân phối, nhân sự bán hàng, điểm bán & các nguyên tắc lựa chọn

- Phân tích & ghi nhận chiến lược bán hàng, chương trình khuyến mãi, trưng bày,…

2. Đề xuất & Triển khai Vận hành Khối Commercial (Sales/Trade MKT/PG,..)

2.1 Đội ngũ bán hàng (Sales/ PG,..)

- Triển khai & đảm bảo tuân thủ các Chính sách, Quy trình, Quy định,…. đã ban hành của Khối Commercial

- Tổng hợp các Đề xuất các Chính sách, Quy trình, Quy định,.. đến Trưởng bộ phận

- Các công việc hỗ trợ liên quan đến hoạt động bán hàng

2.2 Tất cả các kênh phân phối

- Đề xuất xây dựng Hợp đồng mẫu, giá, các Quy định và các nguyên tắc thực hiện cho từng đối tượng Khách hàng

- Theo dõi và tính toán chi phí vận hành của từng đối tượng Khách hàng

- Cập nhật & tổng hợp các SKUs đã, đang và chưa listing đến Sales

2.3 Tổng hợp giá bán, sản phẩm,… theo từng đối tượng Khách hàng

- Xác định & tổng hợp giá bán, sản phẩm, chiết khấu, công nợ,…. Theo từng đối tượng Khách hàng

2.4 Tuân thủ Hệ thống Quy trình đã ban hành và các hoạt động vận hành khối Commercial

- Thiết lập nguyên tắc chỉ tiêu bán hàng theo cơ cấu Chính sách ban hành

- Tuân thủ các Chính sách, Quy định,… đã ban hành (Chương trình khuyến mãi, trưng bày, Thanh toán, Hợp đồng,..)

3. Công việc Admin của Khối Commercial

- Kiểm tra hợp đồng và các đề nghị thanh toán/ đề nghị cấn trừ liên quan đến khối Commercial (Tất cả các kênh bán hàng), xúc tiến trình ký tài liệu theo quy định

- Thực hiện các phân tích theo yêu cầu lấy từ báo cáo bán hàng và các tài liệu khác để hỗ trợ cho việc cung cấp thông tin khi trình ký

- Scan & lưu trữ (bảng mềm/bảng scan) các tất cả các hợp đồng/ hồ sơ nhận được sau khi trình ký hoàn tất để phục vụ cho việc tracking và yêu cầu từ Ban ISO (Audit)

- Soạn thảo proposal ad-hoc/ đề xuất thay đổi hỗ trợ cho công việc bán hàng

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng và thông tin đến Sales Team

- Lên kế hoạch làm việc, thông báo đến Khách hàng của Khối Commercial

4. Đánh giá tính tuân thủ, Chấm công & tính thưởng Doanh số

- Tính công & thưởng/sản lượng (Sales/PG):

+ Tính thưởng cho Sales Team hàng tháng - Tất cả nhân sự phòng Sales

+ Xuất bảng chấm công khối Sale/PG định kỳ hàng tháng theo Quy trình

+ Xuất bảng Sản lượng khối PG định kỳ hàng tháng theo Quy trình

- Đánh giá:

+ Thông tin Nhà phân phối, danh mục sản phẩm,… lên kế hoạch nhắc nhở theo dõi

+ Đội ngũ bán hàng: Tuân thủ Quy định chấm công,…

5. Tổng hợp & Phân tích báo cáo Khối Commercial

- Thông tin : Nhà phân phối, quy trình vận hành,..

- Tổng gửi & gửi thông báo cho các phòng ban liên quan khối Commercial: các Chương trình khuyến mãi từ Phòng Trade, Sales,..

- Phân tích & gửi báo cáo: Chương trình bán hàng, sản phẩm mới, nhà phân phối mới,…

- Phân tích tình hình kinh doanh (cập nhật theo NVBH, Khu vực, ….)

- Báo cáo tính tuân thủ hàng ngày

+ Hoạt động bán hàng theo lịch trình

+ Hoạt động tiếp thị (trừng bày, chương trình khuyến mãi,…)

6. Khác

- Tuân thủ & thực hiện theo các Chính sách, Quy trình, Hướng dẫn,… ban hành từ Ban ISO

- Các công việc khác được giao bởi Cấp quản lý trực tiếp

Job Requirement

-        Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học trở lên

-        Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong vị trí Marketing/Trade Marketing hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành hàng FMCG.

-        Có kinh nghiệm về quản lý Hệ thống phân phối, đánh giá hiệu quả hoạt động của Sales/PG/Trade

-        Có kỹ năng làm việc tốt với số liệu, chính xác.

-        Kỹ năng lập kế hoạch và tổng hợp thông tin.

-        Kiên nhẫn, cẩn thận