Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai vận hành và quản lý mảng kinh doanh tổ chức sự kiện của DatVietVAC đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Yêu cầu công việc
Lập kế hoạch tổ chức và kinh doanh cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
Phối hợp với team Sponsorship đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.
Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production từ khâu sản xuất show/phim cho đến quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo nội dung và sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Làm việc với bộ phận Marcom để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.
Job Requirement
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành có liên quan.
Đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện giải trí quy mô >10,000 khán giả trở lên từ 5 năm trở lên.
Có kinh nghiệm sản xuất nội dung truyền hình là một ưu thế
Am hiểu sâu sắc về hình ảnh, hiệu ứng sân khấu.
Có mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành chính quyền trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Kỹ năng quản lý và xử lý đa công việc
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng quản lý ngân sách
Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp và phân tích dữ liệu
Kỹ năng thiết lập và quản lý dự án
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và thương lượng
Chịu áp lực công việc cao trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tư duy sáng tạo, nắm bắt xu hướng và có insights
Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v…)
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Am hiểu nhất định về các thể loại, hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
Cập nhật và nắm bắt liên tục các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới.
