Senior Sourcing Supervisor (Retail, F&B)

Job Description

Chịu trách nhiệm trong tìm kiếm nguồn cung ứng và thương lương hợp, làm việc với Nhà Cung cấp cung ứng hàng hóa theo yêu cầu từ bộ phận Planning đảm bảo hoạt động vận hành hàng ngày ở trạng tháng tối ưu nhất về chi phí, thời gian và nguồn nhân lực. Ngoài ra, không ngừng dẫn dắt phát triển và số hóa hệ thống thông tin giúp đáp ứng yêu cầu mở rộng hệ thống cửa hàng trong tương lai về số lượng cũng như phạm vi hoạt động.

1. Tìm kiếm Nguồn cung và Thương lượng Hợp đồng

• Tìm kiếm NCC, đánh giá ưu nhược điểm mỗi NCC trên giá cả, chất lượng, giao hàng, điều khoản thanh toán

• Thực hiện bản Đề xuất chọn NCC lên cấp cao hơn xin phê duyệt

•

2. Quản lí và Tối ưu Nhà Cung cấp Hiện tại

• Thực hiện việc gặp gỡ và đánh giá NCC định kì

• Chịu trách nhiệm về kiểm soát thông tin NCC trên Hệ thống lẫn Hồ sơ lưu trữ

3. Tối ưu và Quản trị Rủi ro Mua hàng

• Hỗ trợ nghiên cứu và tìm Phương án tối ưu về số lượng SKU, hình thức sản phẩm, giá cả, công nợ, số lượng NCC để đảm bảo chất lượng, tối ưu chi phí mua hàng, giảm rủi ro

4. Xây dựng Phát triển Team

• Xây dựng và phát triển các cơ hội đào tạo nhân viên trong phạm vị quản lí

5. Xây dựng, Triển khai Quy trình, Hệ thống

• Tham gia vào việc xây dựng, cải tiến, đổi mới Quy trình mua hàng

• Triển khai việc Quy trình mua hàng được tuân thủ sau khi xây dựng

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, tìm nguồn cung ứng hoặc quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ hoặc F&B.
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp, từ việc tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng đến tối ưu hóa hiệu quả nhà cung cấp.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Khả năng thương lượng tốt, tối ưu hóa điều khoản hợp đồng và chi phí với nhà cung cấp.
• Kỹ năng quản lý nhà cung cấp: Có khả năng xây dựng mối quan hệ và đánh giá định kỳ nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và hiệu quả dài hạn.
• Kiến thức về tối ưu hóa chi phí và quản trị rủi ro: Hiểu biết sâu sắc về các phương pháp quản trị chi phí, tối ưu hóa số lượng SKU và quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng.
• Am hiểu về hệ thống ERP và phần mềm mua hàng: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống ERP, các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hoặc số hóa quy trình mua hàng.
• Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch: Có khả năng phân tích dữ liệu để đề xuất chiến lược tối ưu hóa chuỗi cung ứng, quản lý ngân sách, và lập kế hoạch hiệu quả.
• Kỹ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ: Kinh nghiệm xây dựng và đào tạo đội ngũ, phát triển các kế hoạch đào tạo và định hướng cho các thành viên trong team.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong các cuộc họp và đàm phán.
• Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết trong việc tuân thủ quy trình và quy định công ty.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra các phương án linh hoạt trong trường hợp phát sinh vấn đề hoặc rủi ro.
• Có tư duy đổi mới và khả năng thích ứng tốt với các thay đổi trong quá trình số hóa hệ thống và phát triển quy trình làm việc.