Belonging to the Supply Chain Department and reporting directly to the Supply Chain Manager, the key mission of this position will be:
. To handle the export process: follow the goods from having the production date, do export plan, get booking and delivery plan; arrange the transportation; check customs clearance sheet and do export documentations; release the invoices; initiate the improvement of process
. To ensure that shipments are delivered as customer’s requests and export process is performed as regulation
. To be responsible for accuracy of export documentation to ensure customs receive right documents and on time
. To check the invoices of forwarders and process the payment
. To make the requested reports
. To handle other tasks assigned by the supervisor
. To proceed the work in full compliance, especially regarding anti-bribery anti-corruption.
****************************
Biên chế thuộc Phòng Cung ứng và báo cáo cho Trưởng phòng Cung ứng, vị trí này có những trách nhiệm chính như sau:
. Đảm nhận quy trình xuất khẩu: theo dõi hàng hóa từ ngày có kế hoạch sản xuất , lên kế hoạch xuất hàng, book tàu và đặt lịch xuất hàng; lịch vận chuyển; kiểm tra tờ khai hải quan và làm chứng từ xuất khẩu; xuất hoá đơn Viettel; đề xuất cải tiến để tăng tính hiệu quả
. Đảm bảo các lô hàng được giao đúng theo yêu cầu của khách hàng và quy trình xuất khẩu đúng quy định
. Chịu trách nhiệm tính chính xác các chứng từ xuất khẩu đảm bảo khách hàng có đủ và kịp thời.
. Kiểm tra hoá đơn của công ty giao nhận và thực hiện việc thanh toán
. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
. Đảm nhận các tác vụ khác theo chỉ định của cấp trên
. Tuân thủ thực hiện đúng các quy trình và quy định, đặc biệt liên quan phòng chống tham nhũng phòng chống hối lộ.
Job Requirement
- Bachelor degree, preferable foreign trade major
- 3-5 years in import-export area
- Knowledge of import -export regulation, process, contract, invoicing
- Understanding of production planning, manufacturing process, lead time
- Good at English in four skills
- Strong communication, negotiation and planning skills
- Self-motivated, team-spirited, compliant
- Working place: Factory of Virbac Vietnam, Song May IZ, Trang Bom, Dong Nai.
We will contact the suitable candidates.
***************************
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương
- 3-5 năm kinh nghiệm về xuất nhập khẩu
- Có kiến thức về quy định, quy trình xuất nhập khẩu, hợp đồng, xuất hoá đơn
- Hiểu biết kế hoạch sản xuất, tiến trình sản xuất, thời gian sản xuất
- Lưu loát tiếng Anh cả bốn kỹ năng
- Giỏi kỹ năng giao tiếp, thương lượng và lập kế hoạch
- Chịu được áp lực, có tinh thần đồng đội, tuân thủ quy định
- Địa điểm làm việc: Nhà máy Virbac Vietnam, KCN Sông Mây, Trảng Bom, Đồng Nai.
