Tax Specialist

Job Description

I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:

• Control the transaction records and tax reports in compliance with Vietnamese and International accounting standards (VAS and IFRS), also ensure to implement the tax regulations completely as well as internal company policies / Kiểm soát sổ sách kế toán và báo cáo thuế đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán của Việt Nam và quốc tế (VAS and IFRS), cũng như tuân thủ quy định về thuế và nội bộ Công ty.
• Review the tax journal entries, reconcile tax accounts in financial statements, and ensure data accuracy/ Rà soát các bút toán hạch toán thuế, đối chiếu các tài khoản thuế trong báo cáo tài chính, và đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Ensure recording and monthly tracking tax declaration files/ Đảm bảo việc ghi nhận và theo dõi việc kê khai thuế mỗi tháng.
• Be responsible for proposing the recommendation for the quality of tax report. Ensure the timing of submission of tax report and tax payment in order to avoid late penalty from tax authorities / Chịu trách nhiệm đề xuất cho chất lượng của các báo cáo thuế. Đảm bảo các báo cáo thuế và thanh toán thuế nộp đúng hạn nhằm tránh các khoản phạt chậm nộp từ cơ quan thuế.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Chính:

• Calculate and prepare tax entries (including but not limited to Tax Account), check variance & resolve all arising issues / Tính toán và chuẩn bị các bút toán liên quan tới thuế (bao gồm nhưng không giới hạn các tài khoản thuế), kiểm tra các chênh lệch và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Prepare tax reports requested monthly, quarterly & yearly (CIT, VAT, PIT, WHT, patent tax...) and make payments after being approved / Chuẩn bị các báo cáo thuế tháng, quý và năm (bao gồm thuế TNDN, GTGT, TNCN, thuế nhà thầu, lệ phí môn bài, …) và tiến hành thanh toán sau khi được phê duyệt.
• Prepare Transfer Pricing local files, master files and tax declaration form relating to market price of related parties’ transactions / Chuẩn bị báo cáo Chuyển giá local files, master files và tờ khai liên quan đến xác định giá trị trường của các giao dịch liên kết.
• Prepare necessary paperwork for sending tax authorities, reconcile tax debts, and analyze tax accounts / Chuẩn bị các văn bản để gửi cơ quan thuế, đối chiếu công nợ thuế và phân tích các tài khoản liên quan tới thuế.
• Prepare the VAS, IFRS reports and tax declarations for the company / Chuẩn bị báo cáo tài chính theo chuẩn mực VAS, IFRS và tờ khai thuế của Công ty.
• Prepare consolidated reports and perform current account reconciliation / Chuẩn bị báo cáo tài chính hợp nhất và đối chiếu công nợ các bên liên quan.
• Guide and share experience to colleagues / Hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp.
• Assist the line manager to prepare Company’s policies / standard procedures relating to General Accounting and provide opinion on preventive / detective controlling point to ensure proper procedure implementing / Hỗ trợ cấp trên để soạn thảo các chính sách hoặc quy trình chuẩn của Công ty liên quan tới Kế toán tổng hợp và đưa ra ý kiến về các điểm kiểm soát ngăn chặn/ phát hiện để đảm bảo triển khai quy trình rõ ràng.
• Store the documents according to company regulations/ Lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty.
• Other tasks appointed by line manager or above/ Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.