Thư kí Kho - Nhà máy Hà Nam

Job Description

VAI TRÒ

- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa trên hệ thống SAP

- Theo dõi và xử lý hàng thu hồi, đổi trả

- Báo cáo chính xác và kịp thời theo yêu cầu

- Kiểm tra và lưu trữ chứng từ đúng quy trình I2C, phối hợp với bộ phận kiểm soát nội bộ thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý xuất nhập kho trên hệ thống

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho đúng quy trình

- Nhập xuất dữ liệu cho thành phẩm tại kho ngoài

- Đối chiếu số liệu nhập xuất với phiếu đếm và chứng từ hệ thống hàng ngày.

2. Báo cáo và tổng hợp số liệu

- Lập và gửi báo cáo tồn kho hàng ngày, báo cáo kiểm đếm, trung chuyển, tồn kho trên hệ thống

- Báo cáo hàng đi trên đường trước giờ kiểm kê hàng tháng

- Quản lý và lưu trữ chứng từ theo quy trình I2C

- Phối hợp với bộ phận Dịch Vụ Khách Hàng, Thương Mại giải quyết vấn đề phát sinh khi nhập hàng xì xẹp

3. Tuân thủ quy trình công việc

- Tham gia kiểm tra chéo các điểm kiểm soát trong quy trình I2C cho kho thành phẩm

- Theo dõi tiến độ thanh toán các hóa đơn liên quan đến kho thành phẩm

- Đề xuất và tổng hợp mua dụng cụ vệ sinh, văn phòng phẩm định kỳ

Job Requirement

-  Tốt nghiệp Trung cấp (ưu tiên ngành kế toán)

-  Thành thạo kỹ năng vi tính (Excel, Word)

-  Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống như SAP, WMS

-  Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu)

-  Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhanh chóng

-  -Cẩn thận, chi tiết, trung thực và chăm chỉ