Thư Ký Công Trình - làm việc ở Phú Quốc

Job Description

Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án).
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Giám đốc/quản lý dự án
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.
- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/quản lý dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Quản lý dự án tại từng thời điểm.