Thư Ký Dự Án (làm việc ở nước ngoài)

Job Description

Các công việc liên quan đến dự án:

- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến dự án.

- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến dự án.

- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.

- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.

- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.

Phối hợp với các phòng ban liên quan:

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc liên quan.

- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.

- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại quốc tế. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trường Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại, GTVT, ...

- Tiếng Anh hoặc Tiếng Nga:  thành thào 4 kỹ năng.

2. Kỹ năng:

- Làm việc và làm hồ sơ bằng tiếng Anh.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập kế hoạch.

- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.

- Kỹ năng tin học văn phòng

+ Phẩm chất cá nhân:

- Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực, thích nghi với công việc.