Thực hiện chính công tác sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ pháp lý, bản vẽ, vật liệu mẫu …bao gồm bản cứng và bản mềm.
Hỗ trợ dự án trong công tác soạn thảo văn bản chính thức từ TNK gửi tới các đơn vị kí kết với TNK.
Hỗ trợ dự án trong công tác chuẩn bị và tổng hợp các hồ sơ, chứng từ, bản vẽ, vv. Để nộp cho các Sở Ban ngành, nhằm phục vụ công tác pháp lý như xin Giấy phép, Giấy chứng nhận, vv.
Liên kết và phối hợp với phòng hành chính của tập đoàn và Office Manager của TNK để lên kế hoạch chi tiết và tổ chức cho đoàn đi công tác (đi lại, ăn ở, các quyền lợi cần thiết theo quy định…)
Tham gia các cuộc họp nội bộ để ghi nhận biên bản và theo dõi các công việc, trách nhiệm, mốc thời gian được chốt trong nội dung cuộc họp.
Hỗ trợ dự án trong công tác in ấn, trình ký và lưu trữ các tờ trình, Hợp đồng, vv
Hỗ trợ, theo dõi quá trình thanh toán cho đối tác (nếu có)
Giám sát việc vệ sinh, theo dõi tình trạng ở nhà mẫu dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác của TNK để thực hiện các công việc: chuẩn bị để đón tiếp khách, tiếp khách…
Thực hiện các công việc khác về quản lý nhà mẫu theo sự phân công của cấp trên và BOD nếu có.
Kết nối với thư ký BOD để bố trí và sắp xếp các cuộc họp có sự tham gia của Chủ tịch.
Tổng hợp báo cáo Tuần/Tháng của team TNK để gửi tới Team và BOD.
Báo cáo trực tiếp cho BOD (ED, PD, DCOO…) tùy vào lĩnh vực công việc phân công qua Org. Chart.
Thực hiện các công việc khác khi có sự yêu cầu của cấp trên và BOD nếu có.
Job Requirement
Tốt nghiệp CĐ/ĐH về Kinh tế, Quản trị kinh doanh; …ưu tiên ngành học có liên quan lĩnh vực BĐS.
Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, BĐS nghỉ dưỡng.
