Thư ký dự án

Job Description

· Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá.

· Soạn thảo HĐ, theo dõi các HĐ đã ký kết

· Chuẩn bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu,...).

· Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu ....

· Tổng hợp, cập nhật báo cáo tiến độ , các vấn đề liên quan cho ban Lãnh đạo.

· Cung cấp thông tin tài liệu, hồ sơ dự án chính xác và kịp thời theo yêu cầu ban lãnh đạo và các bộ phận có liên quan.

· Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán các chi phí liên quan tại dự án.

· Theo dõi và thực hiện chấm công cho nhân viên tại dự án.

· Thực hiện và phối hợp thực hiện các mục tiêu công việc khác theo sự yêu cầu của cấp trên.

· Tham gia cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp.