Thư ký Giám đốc dự án (Chủ đầu tư)

Job Description

QUẢN LÝ THEO DÕI ĐỐC THÚC CÁC CÔNG VIỆC ĐẾN TỪNG BỘ PHẬN, PB DO TGĐ GIAO

KIỂM SOÁT VÀ LƯU TRỮ CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TY VÀ DỰ ÁN

GHI BIÊN BẢN HỌP VÀ BAN HÀNH THEO DÕI BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THEO DÕI KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC

Theo dõi kế hoạch triển khai các dự án, các gói thầu, hạng mục xây dựng được giao và quản lý tiến độ thi công toàn bộ các dự án công ty đầu tư

- Theo dõi tổng tiến độ triển khai, tiến độ chi tiết cho các dự án của công ty

- Tham mưu BGĐ lựa chọn phương án tổ chức quản lý dự án hiệu quả và tối ưu chi phí

- Phân công vai trò, nhiệm vụ của các thành viên trong ban quản lý dự án

- Theo dõi tiến độ thi công xây dựng các công trình đầu tư và tổng hợp báo cáo Giám đốc

- Theo dõi quản lý, giám sát thi công dự án đảm bảo theo sát hợp đồng đã kí kết, sử dụng hiệu quả chi phí không vượt ngân sách đề ra

- Hoàn tất thủ tục hồ sơ dự án theo chỉ đạo cấp trên

-Tổng hợp các báo cáo ngày, tuần, tháng cho Ban Giám đốc

Theo dõi thẩm định các dự án đầu tư

- Treo dõi thẩm định kế hoạch đấu thầu tổng thể của dự án

- Theo dõi thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ đánh giá lựa chọn nhà thầu trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án BĐS

Theo dõi Tổ chức chuyển giao vận hành cho đơn vị quản lý, đảm bảo công tác bảo hành công trình

- Theo dõi Nghiệm thu hoàn thành công trình với cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan

- Theo dõi Thực hiện bàn giao công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị được phân công quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng

- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn hậu chuyển giao vận hành khai thác dự án, khắc phục các lỗi còn thiếu sót liên quan đến công trình

Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ

- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Quản lý dự án

- Tổng hợp báo cáo các bộ phận mảng dự án

Job Requirement

1.     

Yêu cầu để đáp ứng thực hiện công việc.

-         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kỹ sư xây dựng, kinh tế xây dựng, kiến trúc công trình hoặc các ngành liên quan khác

-         Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

-         Có kiến thức về quản lý thi công xây dựng, quy trình, thủ tục pháp luật về hoạt động xây dựng

-         Có kiến thức tổng quan về thị trường BĐS

-         Biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành Autocad...và Microsoft Office

-         Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc

-         Kỹ năng đàm phán, ra quyết định

-         Kỹ năng giải quyết các vấn đề dưới áp lực cao