THƯ KÝ KINH DOANH - HƯNG YÊN

Job Description

Nhiệm vụ chính của Thư ký KD:
1. Xử lý đơn đặt hàng và theo dõi giao hàng:
- Nhận đơn hàng từ NVKD hoặc khách hàng qua điện thoại, email
- Tiếp nhận chứng từ của Thư ký Điều độ và lập bảng kê đối chiếu với khách hàng.
- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ khách hàng hoặc NVKD.
2. Kiểm soát công nợ:
- Phối hợp cùng NVKD để kiểm soát, thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.
- Phối hợp phòng kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng (theo quy trình đối chiếu công nợ).
3. Thanh toán các chi phí:
- Làm đề nghị thanh toán cho NCC
- Làm đề nghị thanh toán những khoản chiết khấu, gửi giá cho khách hàng.
4. Các công việc hành chính của khu vực được giao quản lý:
- Quản lý hồ sơ khách hàng.
- Quản lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của phòng.

Job Requirement

• Tốt nghiệp từ  Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành Logistics và các khối ngành kinh tế.
• Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, v.v. sẽ được ưu tiên.
• Kỹ năng hành chính tốt trong soạn thảo, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng và giao tiếp nội bộ.
• Kỹ năng máy tính: Thành thạo các phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và MS Office, các công cụ hợp tác.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Hiểu về các KPI hiệu suất bán hàng, có thể làm việc dưới áp lực.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.