Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc Chiến Lược

Job Description

- Lập kế hoạch và nhắc lịch làm việc, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc.

Plan and remind work schedules and bussiness trip schedules for the CEO.

- Kiểm tra và sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc.

Check and arrange work schedule for the CEO.

- Dịch thuật các tài liệu được yêu cầu.

Translate required documents.

- Soạn thảo văn bản, tài liệu liên quan đến bộ phận hoặc dự án.

Draft documents related to the department or project.

- Lập báo cáo thuyết trình và rà soát hồ sơ trình duyệt.

Prepare presentation reports and review browser documents

- Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan đến phòng ban

Organize and store documents related to department.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp trình lên Tổng Giám Đốc /Ban Giám Đốc.

Receive, classify, arrange, process information, documents, and materials from departments and synthesize and submit to the CEO/Board of Directors.

- Liên hệ, trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vấn đề.

Contact and discuss work with other departments in the company to solve problems.

- Làm báo cáo hàng tuần/tháng.

Make weekly/monthly report.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Other tasks as requested by the CEO.

Job Requirement

-        Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngôn Ngữ Anh,..

BA in Language or Business Industry.

-       Không yêu cầu kinh nghiệm.

No experience required.

-        Tiếng Anh thành thạo;

Proficiency in English.

-        Có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo thuyết trình, lập báo cáo tốt.

Good document editing, presentation and report skills.

-        Tính tình: Cẩn thận, nhanh nhẹn…

Careful, agile…

-        Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Command with Microsoft Office such as Word, Excel, Power point.

-        Có khả năng làm việc độc lập, khoa học, cẩn thận chu đáo.

Ability to work independently, scientifically, carefully and thoughtfully.

-        Có khả năng ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống.

Ability to behave flexibly in all situations.

-        Có khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả

Ability to manage time and work effectively.