Thư ký Quản lý cơ sở

Job Description

- Sắp xếp lịch làm việc cho Quản lý

- Kiểm soát công việc của bộ phận đã được quản lý cơ sở phân công

- Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Quản lý

- Truyền đạt thông tin của Quản lý đến các bộ phận có liên quan

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận trực thuộc xin ý kiến trình Quản lý phê duyệt

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Quản lý và các Bộ phận trong cơ sở hoặc đối tác

- Kết hợp với kế toán và các bộ phận liên quan kiểm kê tài sản định kỳ

- Gửi báo cáo công việc của các bộ phận liên quan cho Quản lý theo tuần/tháng/Quý

- Phối hợp với các Bộ phận liên quan để thực hiện và hoàn thành tốt công việc được giao

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý