Thư ký Tổng Giám đốc (Nam)

Job Description

1. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng, ban trước khi trình TGĐ.
2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
3. Kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp các loại văn bản trước khi trình TGĐ.
4. Soạn thảo tốc ký các công văn, ý kiến chỉ đạo, giao việc của TGĐ tới các phòng, ban, bộ phận.
5. Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện của các phòng, ban, bộ phận liên quan đến ý kiến chỉ đạo, giao việc của TGĐ. Báo cáo TGĐ các trường hợp thực hiện quá hạn.
6. Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ TGĐ để triển khai thực hiện tới các phòng, ban, bộ phận Công ty. Thực hiện ghi chép đầy đủ toàn bộ nội dung các buổi họp, buổi làm việc của TGĐ
7. Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình điều hành công việc từ TGĐ, tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết.
8. Sắp xếp đi công tác và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám Đốc (khi được yêu cầu).

Job Requirement

Yêu cầu ứng viên

1. Giới tính: Nam, tuổi từ 35 - 45 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý cho Phó Tổng Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng và thương mại, nhập khẩu hàng hóa.
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Yêu cầu khác: 

1. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
2. Có kỹ năng làm báo cáo.
3. Trung thực, cẩn thận, tính kỷ luật và chịu được áp lực cao
4. Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi;
5. Có kỹ năng giải quyết tình huống.