Thư ký Tổng Giám Đốc

Job Description

1. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công Ty thông qua báo cáo của trưởng các đơn vị.

• Tổng hợp, chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu từ Tổng Giám đốc
• Ghi nhận nội dung họp và các cuộc họp khác do Tổng giám đốc chủ trì hoặc các cuộc họp do Ban Tổng giám đốc ủy quyền Thư ký tham dự họp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp, báo cáo Tổng Giám Đốc các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công việc.

2. Hỗ trợ Tổng giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc

• Lập, theo dõi, cập nhật lịch làm việc hàng tuần/ tháng/ năm của Tổng giám đốc
• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì đến các thành viên tham dự
• Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo, phổ biến và thực hiện nghiêm túc

3. Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện

• Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi công việc của các Xưởng/Phòng ban chuyên môn .
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Tổng giám đốc phân công.

4. Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc

5. Thực hiện các công việc khác khi được Tổng giám đốc phân công

• Thu thập ý kiến từ các cá nhân, bộ phận và thực hiện các công việc khác do Phó Tổng giám đốc phân công

6. Báo cáo theo dõi kế hoạch sản xuất thường xuyên và trực tiếp cho Phó Tổng giám đốc

• Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng
• Báo cáo tình hình thực hiện so với kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng

7. Theo dõi kế hoạch làm việc của các cán bộ chủ chốt, báo cáo định kỳ cho Phó Tổng giám đốc

• Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện công việc của các cán bộ chủ chốt
• Cập nhật vào kế hoạch tuần PhóTổng giám đốc để Phó Tổng giám đốc có thời gian chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công việc của các cán bộ chủ chốt

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12- D13 CỤM CÔNG NGHIỆP NGHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM