Thư ký - Trợ lý Chủ tịch

Job Description

• Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác đối nội, đối ngoại, gặp gỡ đối tác, sự kiện;
• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban tới Chủ tịch;
• Giám sát, tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng ban theo nhiệm vụ công việc và kế hoạch của các bộ phận;
• Theo dõi cập nhật và báo cáo về tiến độ thực hiện các chỉ đạo, đánh giá và tham mưu đề xuất để tăng cường hoạt động hiệu quả...
• Quản lý điều hành Phòng Văn phòng Chủ tịch theo đúng định hướng của Công ty;
• Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các cuộc họp của Chủ tịch;
• Hỗ trợ, quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch;
• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch;
• Thực hiện các công việc khác được ủy quyền hoặc theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Job Requirement

Giao tiếp tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng, đáp ứng nhu cầu công tác nước ngoài. Ưu tiên ứng viên đã đi du học ngước ngoài;

Có nghiệp vụ, kinh nghiệm Thư ký riêng;

Có kỹ năng giám sát, nắm bắt nhu cầu của Chủ tịch, tinh thần trách nhiệm cao sẵn sàng hỗ trợ Chủ tịch trong mọi công việc;

Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp;

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin;

Ứng viên đã lập gia đình/ đã từng lập gia đình, có con.