Thực tập sinh C&B

Job Description

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
• Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Hồ sơ nhân viên:

• Rà soát và cập nhật thông tin, thực hiện scan hồ sơ nhân viên cũ.
• Gửi email yêu cầu nhân viên bổ sung hồ sơ, thông tin cá nhân.
• Nhập thông tin nhân viên mới: Scan hồ sơ ứng viên, nhập dữ liệu.
• Tách lọc hồ sơ nghỉ việc, chưa làm QĐNV để lưu lại.

3. Thống kê hồ sơ dữ liệu quy trình, hồ sơ pháp lý nhân viên:

• Cập nhật dữ liệu pháp lý phòng HCNS hiện đang giữ (Thang lương, nội quy, thang bảng lương,…). Thực hiện scan và lưu trữ lên hệ thống.

4. Biểu mẫu nhân sự theo quy chế mới:

• Hỗ trợ in ấn (HĐTV; HĐ thực tập sinh; HDDV; HĐLĐ, Phụ lục hợp đồng, Quyết định thôi việc,… )
• Liên hệ và mời nhân viên lên ký hợp đồng, scan, lưu trữ hồ sơ mới.

5. Thuế TNCN:

• Hỗ trợ lên hồ sơ thuế: Các hồ sơ người phụ thuộc và Đăng ký mã số thuế.

6. Trách nhiệm khác:

• Hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe nhân viên và các hoạt động khác về chính sách phúc lợi cho công ty.
• Làm ĐNTT các chi phí hành chính công ty.

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc sinh viên vừa tốt nghiệp các trường Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có các kiến thức cơ bản trong lĩnh vực nhân sự, lương thưởng và phúc lợi.
• Hiểu biết cơ bản về các phần mềm phục vụ cho công việc: Excel, Word,...

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc với nhân sự, quản lý nhà hàng và các bộ phận liên quan.
• Khả năng sáng tạo, linh hoạt trong xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop là lợi thế).
• Tinh thần làm việc nhóm tốt và chủ động trong công việc.