Thực tập sinh Điều phối Giáo viên

Job Description

1. Xếp lịch giảng dạy

o Tạo và cập nhật lịch giảng dạy cho giáo viên, trợ giảng dựa trên TKB của trường.

o Theo dõi, quản lý để đảm bảo không trùng lặp và việc giảng dạy diễn ra đúng lịch.

2. Điều phối giáo viên, trợ giảng

o Phân công giáo viên, trợ giảng cho các lớp học phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm.

o Đảm bảo giáo viên, trợ giảng tuân thủ lịch giảng dạy và quy định của trường.

3. Liên lạc với giáo viên, trợ giảng

o Thường xuyên trao đổi, cập nhật các thay đổi về lịch hoặc yêu cầu phát sinh.

o Phối hợp kịp thời khi cần điều chỉnh lịch, thay thế giáo viên/trợ giảng.

4. Xử lý vấn đề về lịch

o Nhận biết, giải quyết nhanh chóng các xung đột, thay đổi trong lịch giảng dạy.

o Đề xuất giải pháp thay thế khi có giáo viên/trợ giảng vắng mặt đột xuất.

5. Báo cáo và các công việc hành chính khác

o Lập báo cáo định kỳ về tình hình lịch dạy, số liệu giáo viên, trợ giảng.

o Hỗ trợ phòng Vận hành Học thuật: In ấn, đóng gói đề kiểm tra, tổng hợp bảng chấm công, hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, v.v.

o Tham gia họp định kỳ với team để cập nhật và cải tiến quy trình điều phối.

Job Requirement

• Sinh viên năm 3 hoặc năm 4 chuyên ngành Tiếng Anh, Sư phạm Tiếng Anh hoặc ngành khác có khả năng giao tiếp tiếng Anh tối thiểu B1 (có làm việc với giáo viên nước ngoài).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, biết lắng nghe và xử lý tình huống.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc sắp xếp và quản lý lịch.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các hoạt động tổ chức sự kiện, điều phối, hoặc có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài.

QUYỀN LỢI/ BENEFIT:

• Được đào tạo các kỹ năng về quản lý, điều phối, giao tiếp trong môi trường giáo dục.
• Cơ hội tiếp xúc, rèn luyện tiếng Anh khi làm việc với giáo viên nước ngoài.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội mở rộng network trong lĩnh vực giáo dục.
• Hỗ trợ chi phí thực tập 3 triệu đồng/tháng.
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và được hỗ trợ nghỉ 1 ngày/tháng vẫn hưởng lương để xử lý các công việc học tập và xác nhận thực tập khi hoàn thành chương trình.