Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các công việc của Bộ phận Hành chính & CSKH tại TTTM Melinh Plaza Hà Đông gồm:
Tiếp nhận thông tin khách thuê mới, chuẩn bị mặt bằng theo điều kiện tiêu chuẩn và bàn giao cho khách đúng thời hạn.
Hướng dẫn khách thuê thực hiện các thủ tục để thi công gian hàng. Tiếp nhận bộ hồ sơ đăng ký thi công. Triển khai đánh giá, thẩm định và chuyển tiếp các phòng ban chuyên môn và lãnh đạo để xin phê duyệt.
Trực tiếp & phối hợp với các phòng ban chuyên môn giám sát việc thi công của khách thuê.
Tiếp nhận các đề xuất từ khách về việc sửa chữa, nâng cấp, cải tạo trong phần diện tích thuê. Triển khai các thủ tục theo đúng quy định và phân quyền
Tiếp nhận các phàn nàn, khiếu nại từ khách mua sắm
Tiếp nhận và trực tiếp giải quyết các sự cố vận hành có ảnh hưởng đến tài sản, hàng hóa, gián đoạn kinh doanh của khách thuê, phối kết hợp với Bộ phận Quản lý Bảo hiểm EWH để ghi nhận sự cố và hoàn thiện các thủ tục bồi thường (nếu có)
Thực hiện quản lý & thu hồi công nợ định kỳ hàng tháng của khách thuê
Thực hiện đánh giá các khách thuê theo kế hoạch, đề xuất việc tiếp tục gia hạn hay chấm dứt Hợp đồng thuê
Kiểm soát CLDV GH: Kiểm soát VS ATTP, tuân thủ An toàn PCCC, chất lượng & thái độ phục vụ của nhân viên gian hàng, các chính sách hậu mãi, bảo hành, ... kiểm soát việc sắp đặt trưng bày hàng hóa trong GH, kiểm soát biển quảng cáo bên trong/ngoài GH, show-window
Thực hiện đàm phán, kêu gọi khách thuê tham gia chương trình MKT do BQL tổ chức
Tư vấn, hướng dẫn khách thuê thực hiện các chương trình MKT tương tác
Thực hiện kiểm soát hệ thống biển bảng của TTTM, biển bảng khai thác thuê, đảm bảo tuân thủ & đạt tiêu chuẩn vận hành
Thực hiện lưu trữ thông tin khách thuê
Soạn thảo công văn/email... phúc đáp khách thuê, lập tờ trình phê duyệt đối với từng nội dung cụ thể trong phạm vi công việc phụ trách...
Thực hiện công việc hành chính, lễ tân tại BQL như cấp thẻ xe, trực hotline, thực hiện mua sắm..
Hình thức làm việc: Ký HĐLĐ thời hạn 6-8 tháng, sau thời hạn trên sẽ có cơ hội ký HĐLĐ chính thức với Công ty.
Job Requirement
Là SV năm cuối (có thể làm full time) hoặc mới tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, hoặc ứng viên đã có kinh nghiệm và có nhu cầu làm việc thời vụ ngắn hạn.
Thành thạo word, excel, các ứng dụng văn phòng.
Trung thực, nhanh nhẹn, kín đáo và có trách nhiệm với công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm TTTS cho các TTTM /. mô hình tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt, có kỹ năng phối hợp và làm việc theo nhóm
