Thực tập sinh Xuất khẩu mảng chứng từ

Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, HBL/MBL, CO, CQ, chứng từ ngân hàng, chứng từ hải quan…

Theo dõi tiến độ hàng hóa, phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận tải, forwarder, hãng tàu, ngân hàng).

Liên hệ và trao đổi với khách hàng nước ngoài về các yêu cầu chứng từ, lịch trình tàu, tình trạng lô hàng.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế (T/T, L/C).

Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống theo quy định.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và quy trình xuất khẩu.

Thực hiện các công việc hành chính – nghiệp vụ khác theo phân công của cấp trên.

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh doanh quốc tế, Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.

Biết ít nhất một ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh (ví dụ: Trung, Nhật, Hàn…).

Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc, đặc biệt khi xử lý chứng từ.

Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel).

Có thể làm việc full-time từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h–17h).

Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo thêm về quy trình chứng từ xuất khẩu.