Township & Property Accounting Executive (Kế toán Tòa nhà, BĐS)

Job Description

Key Responsibilities / Duties:

Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính

1. All required processes and procedures such as following up, checking on payment, data input into PMS, issuance of receipts and VAT invoices, collection either by online banking or cash transaction if any

Thực hiện các thủ tục, quy trình kế toán bao gồm việc theo dõi, kiểm tra hồ sơ, thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm PMS, xuất phiếu thu và hóa đơn VAT, thu phí dịch vụ bằng tiền mặt/ chuyển khoản nếu có

2. Check and verify all payments from BMO complying with in Financial Regulations and approved operation budget, and follow up the approval process to ensure no late payments occur.

Kiểm tra xét duyệt các hồ sơ thanh toán đệ trình bởi BQL tòa nhà, đảm bảo tuân thủ quy chế tài chính và ngân sách được duyệt, đồng thời theo dõi tiến trình xét duyệt đảm bảo hồ sơ thanh toán không bị trễ hạn

3. Check Monthly financial reporting on revenue collection, expenses, aging and other required information submitted by BMO

Kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng về doanh thu, chi phí, công nợ và các báo cáo khác theo của BQL tòa nhà

4. Submit periodic reports on time

Thực hiện báo cáo định kỳ đúng hạn

5. Build, consolidate and submit the annual operation budget for buildings/townships on time

Xây dựng, tổng hợp và đệ trình ngân sách vận hành cho các tòa nhà/khu đô thị đúng hạn

6. To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company.

Tuân thủ nghiêm ngặt mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty

7. Other assignments as requested by supervisor

Các công việc khác được Quản lý trực tiếp phân công theo từng thời điểm

Job Requirement

Person Specifications/ Các yêu cầu

Qualifications             : Bachelor in Finance/ Accounting/ Auditing

Chuyên môn                 : Cử nhân Tài chính/ Kế toán/ Kiểm toán

Experience                 : Two - Three years of related experience in the same field in required.

Kinh nghiệm                : 02-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán tài chính

Specific skills / abilities : Must be PC proficient experience with Microsoft Application, verbal and written communication skills in English.

Kỹ năng                       : Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, nói và viết tiếng Anh tốt

Personal qualities       : Careful, high integrity and customer service skills required.

Tính cách                     : Cẩn thận, trung thực và kỹ năng phục vụ khách hàng tốt.