Trợ lý An ninh

Job Description

1. Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm tra giám sát và báo cáo hoạt động An ninh Tập đoàn

• Tổng hợp, theo dõi và giám sát công tác An ninh của Tập đoàn;
• Định kỳ kiểm tra và tham mưu cho BOD về công tác An ninh của Tập đoàn.

2. Tham gia vào phòng chống gian lận tiêu cực

• Tham gia điều tra, xác minh các vấn đề khiếu nại, tố cáo (từ tin báo, Đường dây nóng…) liên quan đến gian lận, tiêu cực (có liên quan đến yếu tố bên ngoài, hoặc cần áp dụng các biện pháp điều tra đặc biệt, hoặc tính chất mức độ đặc biệt nghiêm trọng phức tạp, hoặc do lãnh đạo Tập đoàn/Công ty trực tiếp chỉ định An ninh thực hiện) làm rõ sai phạm để xử lý, đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• Triển khai chuyên đề điều tra, áp dụng đối với: nhà thầu, nhà cung ứng có nguy cơ cao/dấu hiệu gian lận hoặc gói thầu có giá trị cao, gói thầu trọng điểm; nhân viên Tập đoàn/Công ty có nguy cơ cao về gian lận, tham nhũng, tiêu cực. Phát hiện, điều tra, làm rõ vấn đề sai phạm, tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn/Công ty biện pháp xử lý và phòng ngừa.
• Phối hợp, hỗ trợ các Phòng/Ban kiểm soát khác (Thanh tra, RPC, Nhân sự) trong công tác điều tra, thẩm định, xử lý các vấn đề gian lận, tham nhũng, tiêu cực.

3. Đối ngoại An ninh

• Phối hợp xây dựng quan hệ với lực lượng Công an và chính quyền địa phương trong việc: đảm bảo ANTT sự kiện của Tập đoàn/Công ty; phòng ngừa, xử lý các sự cố về ANTT và An toàn tại các cơ sở.
• Phối hợp các lực lượng của Bộ Công an trong công tác: điều tra xử lý các vụ việc phức tạp, nghiêm trọng về ANTT, bảo mật, truyền thông, gian lận, tham nhũng.
• Hỗ trợ, phối hợp các Phòng/Ban chuyên môn trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước, cơ quan chức năng liên quan các vấn đề Pháp lý, Truyền thông, các vấn đề khác phát sinh từ phía nhân viên, đối tác, nhà thầu, khách hàng.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công An/ Cảnh sát/ Luật
• Trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực An ninh tại các Tập đoàn và doanh nghiệp lớn
• Trên 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Kỹ năng quản lý, tổ chức triển khai và giám sát công việc cấp dưới
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, vi tính văn phòng tốt
• Kỹ năng phản biện, thuyết phục
• Nhanh nhạy, cẩn trọng và xử lý tình huống nhanh
• Lý lịch trong sạch, nhân thân tốt
• Kiến thức nghiệp vụ An Ninh / Bảo vệ / Hệ thống An ninh / PCCC