Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh

Job Description

Số lượng

Trợ lý Giám đốc khu vực Tây Sài Gòn: 01

Trợ lý Giám đốc khu vực Trung tâm Sài Gòn: 02

Nơi làm việc

Luân phiên làm việc giữa:

- Trụ sở chính: 52 Trương Định, P.Võ Thị Sáu, Quận 3

- Và các Trụ sở thuộc khu vực hoạt động tương ứng:

· Khu vực phía Tây (Tân Phú, Bình Tân, Tân Bình, Bình Chánh)

· Trung tâm (Bình Thạnh, Quận 3, Quận 5, Quận 10, Quận 11)

Thời gian

Từ 8:00 - 17:30 (nghỉ trưa 1h30') Thứ 2 - sáng Thứ 7

Mô tả công việc

· Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;

· Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự trong khu vực đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời;

· Chuẩn bị báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu, đề xuất nội dung họp và làm việc cho Giám đốc;

· Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ để nâng cao tinh thần làm việc của nhân sự;

· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác và hỗ trợ Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh;

· Thực hiện công tác tuyển dụng tại Trụ sở trong khu vực.

Job Requirement

Yêu cầu công việc

· Tốt nghiệp Đại học trở lên;

· Sử dụng thành thạo vi tính và phần mềm Microsoft Office (word, excel);

· Tinh thần trách nhiệm cao, tư duy nhạy bén, khả năng ghi nhớ tốt;

· Yêu thích môi trường kinh doanh năng động, yêu thích việc ngoại giao kết bạn, sẵn sàng làm việc linh hoạt về thời gian và nhiều đầu mục công việc

· Tính cách cởi mở, giao tiếp tốt, tự tin đứng nói trước đám đông;

· Tư duy logic tốt, có kỹ năng thu thập dữ liệu, phân tích và tổng hợp báo cáo;

· Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả;

· Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song, việc học tập hoặc việc gia đình;

· Có laptop và xe máy phục vụ công việc;

· Giới tính: Nam/Nữ/LGBT (Ưu tiên sinh năm từ 1997 – 2002);

· Ưu tiên Ứng viên đã từng làm các vị trí Trợ lý tại Tập đoàn Thiên Khôi, hoặc các đơn vị Bất động sản khác tương tự;

· Ưu tiên Ứng viên đã có kinh nghiệm làm event, sự kiện quy mô vừa và nhỏ dưới 200 người;

· Ưu tiên Ứng viên có nơi ở phù hợp để di chuyển tới làm việc tại 1 trong các khu vực trên

· Ngoại hình xinh xắn là một lợi thế

Quyền lợi

· Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận tối thiểu 13 triệu + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm;

· Các chế độ BHXH, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;

· Phụ cấp cơm trưa; Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;

· Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;

· Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;

· Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;

· Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự;

· Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.