Trợ lý Giám Đốc

Job Description

1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp:

- Tham gia họp cùng CDTO, ghi biên bản, tổng hợp ý kiến & theo dõi việc thực hiện.

- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, thuyết trình cho các buổi họp nội bộ, họp chiến lược DX với các khối kinh doanh.

- Theo dõi các mốc thời gian (timeline), nhắc việc, hỗ trợ lập bảng theo dõi dự án, tiến độ KPI.

2. Giao tiếp nội bộ & đối ngoại:

- Là đầu mối giao tiếp giữa CDTO với các Trưởng nhóm DX, đối tác triển khai (vendor) và phòng ban tập đoàn.

- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, hỗ trợ truyền thông nội bộ về các chương trình chuyển đổi số.

3. Quản lý hành chính DTO:

- Hỗ trợ công tác nhân sự nội bộ của DTO: theo dõi định biên, hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.

- Lưu trữ và quản lý tài liệu: hợp đồng, proposal, biên bản cuộc họp, báo cáo định kỳ.

- Hỗ trợ xây dựng văn bản quy trình, công cụ làm việc số (Google Workspace, Teams, Miro...).

4. Các công việc khác theo phân công từ CDTO

Job Requirement

1. Học vấn: Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Công nghệ

2. Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty Công nghệ

3. Kỹ năng chuyên môn

- Am hiểu về công nghệ, có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề liên quan đến công nghệ.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Word, Excel, Powerpoint. 

4. Kỹ năng mềm

- Giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm, quản lý thời gian, xử lý tình huống.

- Tiếng Anh thành thạo