Trợ lý giám đốc

Job Description

• Quản lý Báo cáo Hoạt động: Thu thập, tổng hợp, và kiểm tra tính chính xác của các báo cáo hàng ngày từ mọi bộ phận (Kinh doanh, Sản xuất, Tài chính) để chuẩn bị thành báo cáo tóm tắt trình Giám đốc.

• Phân tích Dữ liệu Nội bộ: Chuyển đổi dữ liệu báo cáo thô thành các biểu đồ và báo cáo tóm tắt, nêu bật các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) và các vấn đề cần lưu ý.

• Nghiên cứu FDI Chuyên sâu: Theo dõi và báo cáo định kỳ về tình hình đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tổng quan vào Việt Nam, tập trung vào các xu hướng và dự án mới.

• Phân tích Thị trường Đối thủ (Trung Quốc/Đài Loan): Thực hiện nghiên cứu chuyên sâu về các nhà đầu tư từ Trung Quốc và Đài Loan trong ngành sản xuất và bao bì tại Việt Nam để xác định đối thủ cạnh tranh hoặc đối tác tiềm năng.

• Cập nhật Kinh tế Vĩ mô Trung Quốc: Tổng hợp các thông tin, tin tức nổi bật về kinh tế vĩ mô, chính sách thương mại, và các quy định mới tại Trung Quốc có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của công ty.

• Nghiên cứu Văn hóa Giao dịch: Xây dựng tài liệu tổng hợp về văn hóa ứng xử, nghi thức đàm phán và thói quen kinh doanh của người Trung Quốc để tư vấn cho Giám đốc khi giao tiếp với đối tác.

• Hỗ trợ Công tác Đối ngoại: Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị tài liệu, phiên dịch/thông dịch (nếu cần), và sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp, đàm phán với đối tác nước ngoài.

• Quản lý Tài liệu & Hệ thống: Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, và thông tin nghiên cứu một cách khoa học, bảo mật để dễ dàng truy xuất.

• Lập Kế hoạch và Theo dõi Dự án: Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ các dự án chiến lược và đảm bảo các quyết định được triển khai theo đúng thời hạn.

• Hỗ trợ Hành chính Cấp cao: Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc, đảm bảo hiệu quả và tính bảo mật cao (ví dụ: sắp xếp lịch trình, chuẩn bị chuyến công tác).

Job Requirement

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Ngôn ngữ Trung

Sử dụng tiếng Trung thành thạo

Sử dụng máy vi tính thành thạo Phần mềm Excel

Biết lái xe ô tô

Các quyền lợi trao đổi khi phỏng vấn