Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin) - mảng Thiết bị

Job Description

- Hỗ trợ BP kinh doanh xử lý các thông tin khách hàng, nhà cung cấp bằng cách: Xử lý đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu, công nợ, đặt hàng…

- Soạn thảo văn bản:

• Soạn thảo các thư tín, hợp đồng, công văn giấy tờ giao dịch, các biên bản, hồ sơ nghiệm thu bàn giao và các tài liệu thương mại theo yêu cầu BGĐ.

- Theo dõi, tổng hợp thông tin:

• Theo dõi, tổng hợp tình hình kinh của các khu vực.
• Hoàn thành báo cáo tổng hợp gửi BGĐ.

- Theo dõi đơn hàng từ các nhà cung cấp:

• Theo dõi đơn đặt hàng, lịch giao hàng từ các nhà cung cấp.

- Theo dõi hợp đồng:

• Theo dõi hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, công nợ khách hàng.

- Xử lý hồ sơ thầu:

• Phối hợp các phòng ban xử lý hồ sơ dự thầu.

- Tham gia giải quyết các công việc khác do Phó TGĐ Kinh doanh phân công:

• Theo sự phân công công việc của Phó TGĐ Kinh doanh.