Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Phụ Trách Bán Buôn

Job Description

• Trợ giúp, tham mưu cho PTGĐ các công việc liên quan đến hàng hóa, kho cung ứng,...
• Thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ PTGĐ trong quá trình ra quyết định.
• Lên lịch trình, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của PTGĐ.
• Tổ chức, thư ký và phân phối cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ các hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp, theo dõi và giám sát việc thực hiện, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.
• Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình PTGĐ xem xét phê duyệt.
• Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh.
• Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Giám đốc kinh doanh trong công tác lập và triển khai kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành khối kinh doanh.
• Thường xuyên báo cáo trực tiếp PTGĐ các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
• Sắp xếp các chuyến đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
• Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của PTGĐ.

Job Requirement

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, kinh tế,...

- Kiến thức: Có kiến thức về kinh doanh. Hiểu rõ chức năng nhiệm vụ các phòng ban, kỹ năng văn phòng tốt, phân tích số liệu tốt (Báo cáo tài chính,...). Có kinh nghiệm và hiểu biết về ngành Sữa bột, Mỹ phẩm, TPCN.

- Kinh nghiệm: Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên từng làm việc tại các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

- Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt, giỏi Excel.
• Sử dụng tốt các phần mềm liên quan đến chuyên môn và các ứng dụng internet phục vụ công việc.
• Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
• Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
• Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát.

​- Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:

• Trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
• Làm việc nhiệt huyết, quyết liệt.
• Tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.