Trợ lý Phó Tổng Giám đốc Vận hành

Job Description

- Trợ giúp Phó TGĐ trong việc điều phối công việc với nội bộ, bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tham gia các cuộc họp được chỉ định, lập biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thống nhất trong cuộc họp.

- Hiểu rõ hoạt động các phòng ban trong Khối, sẵn sàng tham gia trực tiếp các dự án với vai trò là thành viên dự án của Khối. Triển khai, điều phối và giám sát các dự án để đảm bảo đúng tiến độ, mục tiêu.

- Rà soát các văn bản, tờ trình trước khi trình ký Phó TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Phó TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Phó TGĐ.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.

- Có kiến thức về kinh doanh

- Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm và ứng dụng liên quan đến chuyên môn

- Tiếng anh giao tiếp

- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo

- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát

- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Trung thực, quyết liệt và có trách nhiệm trong công việc

- Tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty

- Nam/Nữ, độ tuổi: 24- 32 tuổi.