Trợ lý Quản lý Kinh doanh

Job Description

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho Quản lý.
• Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Biên, phiên dịch cho Quản lý (người nước ngoài).
• Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý.
• Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của Quản lý.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Quản lý.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ phòng kinh doanh và tổng hợp gửi Quản lý.
• Đảm nhiệm công việc hành chính cho Quản lý: theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn…
• Cùng Quản lý gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh tại các tỉnh.
• Các công việc khác được Quản lý yêu cầu hỗ trợ.