Trợ lý thu mua (Thời trang nữ)

Job Description

1. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp

• Làm việc với nhân viên thiết kế về nhu cầu nguyên phụ liệu

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chuẩn: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, hậu mãi, hình thức thanh toán,...

• Duy trì và thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp để có ưu thế đàm phán giá và cơ hội hợp tác lâu dài, đảm bảo chi phí tốt nhất cho công ty

2. Thực hiện thủ tục mua hàng

• Nhận đề xuất mua vải theo nhu cầu sản xuất, căn cứ định mức sản xuất và sản lượng sản xuất được duyệt

• Đàm phán với nhà các Nhà cung cấp về giá, ưu đãi/khuyến mại, khả năng/thời gian cung ứng, thời gian thanh toán,...

• Thực hiện thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình giao hàng với bộ phận tiếp nhận, nhập kho nguyên liệu

• Nhận các chứng từ mua hàng hợp lệ (Biên bản báo giá, hóa đơn, phiếu nhập kho,...) và chuyển thanh toán công nợ cho bộ phận kế toán

• Hàng tháng đánh giá, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, đề xuất các hình thức mua hàng tiết kiệm chi phí

3. Báo cáo, tổng hợp thông tin theo yêu cầu

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên