Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tập Đoàn (Tiếng Nhật N2, N1)

Job Description

A. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Chuỗi giá trị công việc của Trợ lý Tổng Giám Đốc nhằm:
(1) Đảm bảo các mục tiêu hợp tác, quan hệ và phát triển đối tác - khách hàng Nhật Bản của tập đoàn được xây dựng & phát triển tốt đẹp.
(2) Đảm bảo là cầu nối của Tổng Giám Đốc với các phòng ban nội bộ trong mọi hoat động có liên quan đến các chuyên gia – nhân sự, đối tác – khách hàng Nhật Bản.
(3) Đảm bảo các kế hoạch/ dự án/ chương trình hợp tác với các tổ chức & cá nhân Nhật Bản được tổ chức, điều phối, phân công, thực hiện & kiểm soát hiệu quả, chính xác và đúng mục đích.
(4) Đảm bảo kế hoạch, lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc với nội bộ và đối tác – khách hàng Nhật Bản được lập & thực hiện chính xác.
=> Từ đó, giúp cho việc điều hành của Tổng Giám Đốc hiệu quả, đóng góp cho mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu của Tập đoàn.
Trợ lý Tổng Giám Đốc cần có những kiến thức về quản trị kinh doanh & pháp lý; kỹ năng tìm hiểu và đánh giá thông tin; tổ chức và sắp xếp công việc khoa học với tính chính xác cao. Song song đó, việc bổ sung kiến thức chuẩn về thương mại/ tài chính/ quản trị tổ chức là một lợi thế để tiến đến việc tham gia vào các dự án như: tái cấu trúc - quản trị công ty, dự án M&A, dự án đầu tư – hợp tác.

B. TRÁCH NHIỆM & MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tìm kiếm các cơ hội, xây dựng mối quan hệ hợp tác, đối tác chiến lược với các tổ chức, cá nhân là Nhật Bản cho mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh & hợp tác theo yêu cầu.
2. Làm việc với các tổ chức, cá nhân tư vấn về quản trị doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến Nhật Bản.
3. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cá nhân của Tổng Giám Đốc cho các chuyến công tác đến Nhật Bản.
4. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các chương trình/ lịch làm việc & đi công tác của Tổng Giám Đốc với các đối tác là tổ chức & cá nhân Nhật Bản.
5. Phiên dịch tiếng Nhật cho toàn bộ các chương trình làm việc, sự kiện, họp, hội thảo, họp ....
6. Biên soạn tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc của Tập đoàn dạng song ngữ (Việt – Nhật) bao gồm: tìm hiểu thông tin, nghiên cứu & đánh giá các tư liệu, biên soạn & dịch thuật tài liệu – hồ sơ ....
7. Tổ chức nơi lưu trữ & quản lý tài nguyên: là hồ sơ, tài liệu dạng soft copy & hard copy.
8. Tham vấn, đề xuất các giải pháp – ý kiến với Tổng Giám Đốc trong phạm vi chuyên môn.
9. Đại diện Tổng Giám Đốc đón tiếp khách, làm việc với các cơ quan – tổ chức – ban ngành – cá nhân theo phân công.
10. Phối hợp với tổ trợ lý của Văn phòng Tổng Giám Đốc lập & quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc.