Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
Triển khai các chỉ thị của Tổng giám đốc/Ban tổng giám đốc tới các đơn vị/phòng ban
Theo dõi công tác trình ký hồ sơ đến và đi từ Ban tổng giám đốc.
Công việc chính chi tiết (KPIs)
Kiểm tra kiểm soát hồ sơ & thông dịch viên (20%)
Soát xét hồ sơ các phòng ban/đơn vị trình ký hàng ngày cho CEO,
Công tác phiên dịch cho Tổng giám đốc, Phòng khám
Theo dõi nhắc lịch cho CEO
Lên lịch điều phối (20%)
Lên lịch điều phối lịch làm việc cho CEO với các phòng ban/đơn vị
Trả chứng từ (10%)
Trả chứng từ hồ sơ trình ký của các đơn vị phòng ban
Tham gia các cuộc họp & công tác tham mưu (20%)
Tham gia họp ghi biên bản cuộc họp, tham mưu đưa ra các giải pháp của Tổng giám đốc
Hỗ trợ các đơn vị phòng ban khi tham gia hội họp với Tổng giám đốc
Triển khai chỉ thị của TGĐ (20%)
Triển khai các chi thị, chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các đơn vị phòng ban.
Các công việc khác (10%)
Công việc khác do Tổng giám đốc giao
Job Requirement
Kiến thức
Tiếng anh sử dụng thành thạo 04 kỹ năng nghe- nói -đọc -viết
Có kinh nghiệm trợ lý cho Celeb (truyền thông, even, thương hiệu cá nhân).
Có kinh nghiệm trong mãng thẩm mỹ, y tế là lợi thế
Có ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang hiện đại, luôn hướng đến cái đẹp, tác phong nhanh nhẹn
Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc.
Kiến thức văn thư lưu trữ, công tác trình ký, soát xét hồ sơ, chứng từ,…
Kiến thức chung về vận hành trong ngành ngành Thẩm Mỹ hoặc doanh nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Thư ký,Trợ lý Tổng giám đốc, Ban giám đốc, Ban Tổng giám đốc
Kỹ năng chung
Bảo mật thông tin
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin
Khả năng đánh máy, soạn thỏa văn bản
Khả năng sử dụng tiếng anh
Khả năng điều phối, lên lịch, …
Sử dụng tốt các thiết bị, công cụ dụng cụ, các ứng dụng, phần mềm cho hội họp,…
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Hành chính Quản trị, Quản trị nhân sự, Tiếng anh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm thư ký, trợ lý > 2 năm phục vụ cho Tổng giám đốc, ban giám đốc tại các công ty tập đoàn có quy mô > 100 nhân sự.
