Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Job Description

Thu nhập từ 20 triệu

Khoảng cách đến Công ty : Để thuận lợi cho công việc, Công ty chỉ tuyển nhân sự có nơi ở cách trụ sở làm việc trong bán kính 15km trở lại .

1. Quản lý, sắp xếp và báo cáo lịch trình:
Quản lý lịch trình hàng ngày, tuần và tháng của Tổng giám đốc.
Sắp xếp và tổ chức và ghi chép nội dung cuộc họp, cuộc gặp và các sự kiện khác theo yêu cầu.
Đảm bảo rằng Tổng giám đốc đến đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp.

2. Xử lý thông tin và tài liệu:
Quản lý email, thư từ và thông điệp điện thoại đến Tổng giám đốc.
Xử lý và trả lời các yêu cầu, thư từ hoặc email theo hướng dẫn của Tổng giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và biểu đồ theo yêu cầu.

3. Phối hợp và liên kết:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo rằng các yêu cầu và mục tiêu của Tổng giám đốc được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng.
Đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Nắm bắt và báo cáo kịp thời các bất cập tại công ty

4. Quản lý dự án
Tham gia vào quản lý dự án và theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất biện pháp cần thiết.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc theo dõi các mục tiêu và chỉ tiêu của dự án.

5. Hỗ trợ trong giao tiếp
Là điểm liên lạc chính giữa Tổng giám đốc và các bộ phận khác trong tổ chức.
Giao tiếp với các đối tác ngoại vi và khách hàng khi cần thiết.

6. Hỗ trợ cá nhân cho Tổng giám đốc:
Thực hiện các nhiệm vụ cá nhân cho Tổng giám đốc, bao gồm đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, đặt chỗ ăn và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

7. Bảo mật thông tin:
Đảm bảo tính bí mật của thông tin và dữ liệu quan trọng và chỉ tiết trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ.

8. Phát triển cá nhân:
Liên tục cải thiện kỹ năng và kiến thức để có thể đáp ứng được các yêu cầu và thách thức trong vị trí Trợ lý Tổng giám đốc.