Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

• Lên kế hoạch cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty
• Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Thay mặt Tổng Giám Đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng Giám Đốc chỉ định
• Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
• Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng Giám Đốc
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám Đốc
• Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

Job Requirement

YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC

• Nam, sinh năm 1992-1989;
• Tốt nghiệp Đại học: Kinh tế Quốc Dân, Ngoại Thương, Luật,...
• Thông thạo tin học Văn Phòng ( Word, Excel, PowerPoint,…)
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật là lợi thế
• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ Lý
• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc
• Có khả năng bao quát công việc, tương tác với các Bộ phận/Phòng/Ban tốt
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, chỉn chu trong công việc
• Đáp ứng được yêu cầu đi công tác định kỳ

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc.
• Thời gian làm việc: 8h00-17h00 (T2-sáng T7)
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
• Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ
• Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding... định kỳ hàng năm
• Được hưởng các chế độ BHYT,BHXH, …theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty.