Trưởng Bộ Phận Kế Toán

Job Description

Trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kế toán thuế:

- Xây dựng mới hoặc rà soát, cập nhật các qui trình nghiệp vụ về các phần hành kế toán: kế toán quản trị/kế toán tổng hợp và kế toán thuế, kiểm toán.

- Đào tạo, hướng dẫn vận hành các qui trình nghiệp vụ nhằm đạt mục tiêu các qui trình nghiệp vụ đã ban hành.

- Lập và trình duyệt mục tiêu hoạt động bộ phận kế toán thuế hàng tháng, quý, năm: tổ chức triển khai giao KPI đến từng thành viên thuộc phạm vi quản lý; hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát giúp các nhân viên thuộc quyền hoàn thành công việc được giao và tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành của các nhân viên thuộc cấp.

- Thiết lập quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ, hồ sơ an toàn và hiệu quả.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định, quy định và các thay đổi về luật kế toán, quy định liên quan lĩnh vực kế toán để kịp thời áp dụng vào thực tế và hướng dẫn cho nhân viên trực thuộc nắm rõ và thực hiện.

- Tiếp nhận, bảo quản, quản lý và sử dụng hiệu quả MMTB, CCDC, VPP,…

Hạch toán và quản lý các phần hành kế toán:

- Nhận hồ sơ chứng từ từ bộ phận kế toán thanh toán để hạch toán chi phí, thuế.

- Kiểm tra các khoản vay, đối chiếu kiểm tra số liệu đã cập nhật với sổ phụ ngân hàng.

- Lưu chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, ngân hàng)

- Đối chiếu hoá đơn mua vào với bảng kê hoá đơn trên phần mềm (Công ty và cơ quan thuế).

- Phân loại lập bảng lương để báo cáo thuế, xác định số thuế TNCN, đối chiếu bảo hiểm và thuế TNCN hàng tháng, hàng năm và lưu trữ chứng từ liên quan đến công, lương, thưởng.

- Hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm vào phần mềm kế toán

- Kiểm tra đối chiếu số liệu xuất nhập kho, theo dõi kiểm kê kho (có liên quan đến chứng từ hoá đơn)

- Cân đối hàng tồn nguyên liệu, thành phẩm.

- Tính giá xuất kho nguyên liệu, phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ

- Thu thập số liệu sản xuất, số lượng nhập kho thành phẩm, kiểm kê hàng dở dang và tồn nguyên liệu đã xuất cho nhà máy chưa sản xuất, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm.

- Tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán thuế, doanh thu, chiết khấu, công nợ phải thu, công nợ phải trả; vật tư, trang thiết bị và tài sản cố định tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ MMTB, CCDC, Tài sản được giao.

Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính:

- Cung cấp số liệu và tiếp nhận báo cáo tài chính do dịch vụ kế toán thuê ngoài thực hiện.

- Kiểm tra và tổng hợp số liệu đầu vào để lập báo cáo quản trị, phân tích và đề xuất Ban lãnh đạo Công ty các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị, hệ thống vận hành.

- Phân tích đánh giá các chỉ số tài chính

Kế toán thuế, kiểm toán:

- Kê khai và nộp thuế: kiểm tra, lập tời khai và nộp thuế, hạch toán thuế GTGT, TNCN, thuế tài nguyên, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài,..

- Hạch toán chi phí, thuế.

- Quyết toán thuế.

- Hoàn thuế.

- Tiếp nhận, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, Ban cố vấn khi có yêu cầu.

- Tiếp các đoàn thanh kiểm tra về thuế, kiểm toán.

- Lập và kê khai báo cáo thuế, báo cáo kiểm toán đúng hạn.

Phối hợp hiệu quả với các phòng ban chức năng về:

- Tổ chức hoạt động quản lý tài sản.

- Tổ chức lập hệ thống các định mức và quản lý định mức.

Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ Giám đốc vận hành.

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính;

2. Tuổi và giới tính: ưu tiên nữ từ 30 đến 45 tuổi.

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trưởng bộ phận kế toán thuế hoặc phó phòng kế toán trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở Công ty sản xuất.

4. Kiến thức và tinh thần làm việc:

- Am hiểu sâu chuyên môn kế toán, tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính; báo cáo quản trị.

- Nắm vững và liên tục cập nhật hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến kế toàn và kế toán thuế.

- Ưu tiên đã từng sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp ERP.

- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và khả năng thích ứng tốt.

5. Kỹ năng và khả năng:

- Linh hoạt, nhanh nhẹn, xử lý tốt tình huống và giao tiếp xuất sắc.

- Phân tích, tư duy logic tốt

- Thông thạo các phần mềm xử lý số liệu như excel và cập nhật nhanh chóng các tiến bộ công nghệ mới

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định xuất sắc.

- Có khả năng phát hiện và ngăn chặn các lỗi về kế toán, tài chính và thuế.