Trưởng bộ phận Kiểm soát nội bộ

Job Description

1. Kiểm soát tuân thủ

• Kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy chế tại các phòng ban và công trình.
• Đề xuất sửa đổi, bổ sung quy trình nhằm giảm rủi ro và tối ưu chi phí.
• Tổ chức kiểm tra định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
• Theo dõi và nhắc nhở các đơn vị khắc phục sai phạm

2. Kiểm soát hồ sơ – chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp của:
  • Hồ sơ tạm ứng – hoàn ứng.
  • Hồ sơ thanh toán vật tư, thuê thiết bị, nhân lực.
  • Đề xuất mua sắm, hợp đồng với NCC/nhà thầu phụ.
• Kiểm soát chi phí dự án so với dự toán được duyệt.

3. Kiểm soát công trình

• Thực hiện kiểm tra tại công trình: vật tư, thiết bị, ATLĐ, tiến độ, nhân lực, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu.
• Đối chiếu thực tế với các báo cáo của Ban chỉ huy.
• Phát hiện dấu hiệu gian lận, thất thoát vật tư, sai phạm thi công.

4. Kiểm soát rủi ro hệ thống

• Phân tích các điểm rủi ro trong chuỗi hoạt động: mua hàng – thi công – tạm ứng – nghiệm thu – thanh toán.
• Xây dựng khuyến nghị kiểm soát để giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả.

5. Điều tra – xử lý vi phạm

• Tiếp nhận và xác minh các tố cáo/vi phạm.
• Lập biên bản và báo cáo TGĐ, đề xuất hướng xử lý.
• Phối hợp với pháp chế, phòng ban liên quan khi có vi phạm nghiêm trọng.

Job Requirement

1. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp các ngành: Kế toán – Kiểm toán, Quản trị, Xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm vị trí kiểm soát nội bộ/kiểm toán/QA/QC hoặc tương đương (ưu tiên ngành xây dựng).
• Hiểu biết về quy trình dự án xây dựng, hồ sơ vật tư, tạm ứng – thanh toán.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, phát hiện rủi ro, lập báo cáo.
• Trung thực, bản lĩnh, giao tiếp tốt, chịu được áp lực và di chuyển công tác.

2. Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Chế độ thưởng theo kết quả kiểm soát và hiệu quả công việc.
• Được đào tạo quy trình, nghiệp vụ và triển vọng phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.