Trưởng Dự Án Xuất Khẩu (Châu Âu)

Job Description

MÔ TẢ CHUNG:

Trưởng dự án xuất khẩu chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược mở rộng thị trường quốc tế, quản lý tổng thể quy trình Logistics xuất khẩu của Công ty, và đảm bảo tuân thủ các quy định, thông lệ quốc tế về thương mại xuất nhập khẩu, quy định pháp luật.

Vị trí này bao gồm việc triển khai, giám sát quy trình xuất khẩu từ đầu đến cuối, mở rộng quản lý quan hệ khách hàng, quan hệ với đối tác cung ứng, forwarder, nhà vận tải, cơ quan quản lý và xử lý các quy trình giao nhận, thanh toán quốc tế nhằm tối đa hóa lợi nhuận và hiệu quả của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ:

1. Xây dựng chiến lược & mở rộng thị trường

• Thiết lập và triển khai chiến lược đảm bảo hoàn thành mục tiêu và chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận được giao.
• Nghiên cứu thị trường mới, đánh giá tiềm năng ở các khu vực để điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu chung.

2. Tối ưu Quy trình xuất nhập khẩu

• Xây dựng các quy trình cho hoạt động Xuất nhập khẩu, quy trình hoạt động Logistics và triển khai, đánh giá liên tục, điều chỉnh cho sát hoạt động thực tiễn.

3. Quản lý và mở rộng Quan hệ Đối tác, Khách hàng

• Mở rộng, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng quốc tế, giải quyết các mối quan tâm của khách hàng về mọi mặt hàng hóa, dịch vụ, logistics, thanh toán,…
• Tìm kiếm đối tác quốc tế để mở rộng hợp tác và xử lý thủ tục xuất nhập khẩu đảm bảo đúng thông lệ quốc tế và quy định pháp luật liên quan.
• Đàm phán với nhà cung cấp, nhà sản xuất, theo dõi đơn hàng và chất lượng hàng hóa đúng yêu cầu.
• Quản lý quan hệ với Chính phủ, cơ quan quản lý, cơ quan thuế, hải quan, cơ quan xúc tiến thương mại của Việt Nam và các nước, các tổ chức cấp chứng chỉ, kiểm định.
• Phát triển và quản lý quan hệ với các nhà phân phối, nhà sản xuất trong nước và quốc tế.

4. Quản lý Rủi ro

• Quản lý rủi ro về khách hàng, thanh toán, vận tải, hàng hóa,… đảm bảo hạn chế tối đa thiệt hại, tham mưu lãnh đạo áp dụng các phương pháp tốt nhất trong điều khoản Incoterms, hợp đồng xuất nhập khẩu, lựa chọn ngân hàng phù hợp.

5. Xây dựng và phát triển bộ máy

• Lãnh đạo, phát triển đội ngũ nhân sự xuất khẩu chuyên nghiệp với chuyên môn sâu về thương mại quốc tế và quy trình xuất khẩu.
• Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên nhằm thúc đẩy năng suất, nâng cao năng lực đội ngũ.

6. Phân tích Hiệu quả & Báo cáo & cải tiến

• Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu về doanh thu lợi nhuận, hiệu quả hoạt động của bộ phận và nhân sự.

Job Requirement

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Khả năng tiếng Anh đọc, viết, giao tiếp thành thạo. Ưu tiên có IELTS 7.0 trở lên, có kinh nghiệm về tiếng Anh trong thương mại quốc tế.

2. Kinh nghiệm:

• 2 – 3 năm trở lên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có hiểu biết sâu sắc về quy trình xuất khẩu, Incoterms và các phương thức thanh toán quốc tế (LC, TT).
• Có quan hệ tốt và kinh nghiệm làm việc với các forwarders, nhà vận tải, ngân hàng, hải quan, cơ quan quản lý liên quan.
• Có quan hệ tốt và kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế, nhà sản xuất cung cấp trong nước.

3. Kỹ năng

• Hiểu biết sâu về Incoterms, quy định hải quan trong nước, FTA, Thanh toán quốc tế LC TT, đàm phán hợp đồng quốc tế, chứng từ xuất nhập khẩu,…
• Khả năng lãnh đạo, lập kế hoạch chiến lược, triển khai, thực thi, quản lý thúc đẩy đội nhóm.
• Khả năng giao tiếp và Khả năng tư duy đàm phán hiệu quả, độc lập giải quyết vấn đề.