Trưởng Hành chính nhân sự kiêm trợ lý giám đốc

Job Description

Trưởng Hành chính Nhân sự - 70% khối lượng công việc (Quy mô Công ty: 40 nhân sự)

- Xây dựng và tham mưu, vận hành các chế độ, chính sách nhân sự, tiêu chí đánh giá nhân sự, chính sách thu hút nhân tài,... cho phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

- Xây dựng và quản lý, vận hành hệ thống chức danh, mô tả công việc và tiêu chuẩn, quy trình tuyển dụng – phát triển nguồn nhân lực.

- Xây dựng và quản lý các quy trình về hoạt động hành chính văn phòng của Công ty.

- Phát triển các sự kiện nội bộ - văn hoá doanh nghiệp.

- Hướng dẫn và quản lý nhân viên bộ phận Hành chính nhân sự.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong lĩnh vực Quản trị văn phòng theo yêu cầu của Giám đốc.

Trợ lý giám đốc – 30% khối lượng công việc

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Giám đốc.

- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển chung của công ty.

- Theo dõi, đôn đốc và là cầu nối các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.

- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Giám đốc.

- Thư ký cuộc họp, hoàn thành các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám Đốc.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh Tế/Tài chính/Luật

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Khả năng tiếng Anh tốt 4 kỹ năng

- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc

- Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc