Trưởng khối Vận hành

Job Description

I. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT

1, Đảm bảo cơ sở vật chất và kỹ thuật đáp ứng số lượng học sinh và CBNV-GV.

2, Đảm bảo nguồn lực nhân sự, giáo viên để phục vụ vận hành trường theo định biên.

3, Đảm bảo tiêu chuẩn và định mức trong bếp ăn. Kiểm soát các vấn đề của bếp ăn.

4, Đảm bảo hệ thống chính sách, nội quy, quy chế được ban hành kịp thời, đầy đủ tới CBNV-GV;

5, Tư vấn cho ban lãnh đạo các chính sách, quy trình để vận hành điểm trường hiệu quả;

6, Đảm bảo chi phí vận hành điểm trường là tối ưu và hiệu quả;

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

A, Xây dựng tiêu chí và quy trình thực hiện công việc theo mô hình vận hành của Nhà trường:

1, Xây dựng ngân sách, định mức chi phí theo năm/ khóa/ giai đoạn.

2, Xây dựng các nội quy, quy định, quy chế, quy trình, hướng dẫn… cho CBNV nhà trường

3, Xây dựng tiêu chuẩn/quy trình làm việc cho Khối Vận hành.

4, Thiết lập các chính sách và chế độ phúc lợi cho CBNV-GV nhà trường.

B, Tổ chức vận hành:

1, Tổ chức triển khai và kiểm soát Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ Khối Vận hành được duyệt. Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của Khối

2, Đảm bảo cơ sở vật chất và kỹ thuật đáp ứng số lượng học sinh và CBNV-GV.

3, Đảm bảo nguồn lực nhân sự, giáo viên để phục vụ vận hành trường theo định biên.

4, Đảm bảo tiêu chuẩn và định mức trong Bếp ăn. Kiểm soát các vấn đề của Bếp ăn.

5, Thực hiện việc đối soát chấm công hàng tháng và thống kê Biên bản vi phạm của CBNV-GV để làm căn cứ tính lương

6, Kiểm soát chất lượng chăm sóc sức khỏe học đường của Bộ phận Y tế.

7, Quản lý và kiểm soát công tác vệ sinh, đảm bảo cảnh quan nhà trường

8, Quản lý và kiểm soát chất lượng internet trong nhà trường, đảm bảo hỗ trợ mạng và cài đặt máy in, phần mềm cho CBGV-NV và học sinh

9, Quy hoạch các vị trí cần đào tạo của trường để phát triển nhân sự; lập danh sách các nhân sự nội bộ tiềm năng cho các vị trí quản lý để đề xuất Hệ thống bồi dưỡng, phát triển.

10, Chịu trách nhiệm về việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí.

11, Định kỳ theo dõi kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí.

12, Thực hiện kiểm soát chất lượng các NCC, nhà thầu, dịch vụ thuê ngoài.

13, Thực hiện giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm trong Nhà trường.

14, Quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường để phục vụ thanh tra, kiểm tra theo quy định

15, Thẩm định đề xuất bổ nhiệm/ miễn nhiệm/ điều chuyển/khen thưởng/ kỷ luật cán bộ, giáo viên của Bộ phận Nhân sự.

16, Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra của các cơ quan chức năng nhà nước.

17, Tham mưu cho Ban Lãnh đạo những biện pháp cần thiết để nâng cao chất lượng, tối ưu chi phí, kiểm soát hiệu quả vận hành của Nhà trường.

18, Các công việc phù hợp khác theo yêu cầu của Lãnh đạo cấp trên.

II. QUYỀN HẠN

1, Phê duyệt triển khai các hạng mục công việc chi tiết nằm trong Kế hoạch đã được Ban Lãnh đạo duyệt.

2, Đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao chất lượng, tối ưu chi phí, kiểm soát hiệu quả vận hành của Nhà trường.

3, Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng phòng ban, trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.

4, Đề xuất các điều chỉnh nhân sự cho phù hợp với mục tiêu của Nhà trường.

Job Requirement

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Không yêu cầu. Ưu tiên từ 30 tuổi trở lên.

Học vấn/ Trình độ đào tạo/ Kiến thức:

- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Quản lý Giáo dục, Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.

- Có kiến thức rộng về quản trị nhân sự, tài chính, chiến lược, mục tiêu...và các chức năng khác của Nhà trường để có thể vận hành trơn tru.

Kinh nghiệm/ Thời gian công tác:

- Có kinh nghiệm trong công tác vận hành trường học ít nhất 2 năm trở lên;

Phẩm chất đạo đức/ Đam mê, Sở thích:

- Có phẩm chất của Nhà Lãnh đạo.

- Có đời sống lành mạnh, trong sạch.

- Thái độ và hành vi chuẩn mực, phù hợp với môi trường giáo dục.

- Có khát vọng lan tỏa giá trị với cộng đồng.

Kỹ năng mềm:

- Có khả năng hoạch định và phân tích chiến lược.

- Có khả năng thúc đẩy hành động để hiện thực hóa tầm nhìn của Hệ thống Giáo dục CEO High School.

- Có khả năng lãnh đạo, tổ chức, sắp xếp, quản lý thời gian.

- Có khả năng thuyết trình và thuyết phục tốt.

- Có khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.

- Có khả năng nắm bắt tâm lý và hành vi của con người.

- Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt.

- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.

- Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

- Có kỹ năng quản trị thay đổi.

- Có kỹ năng quản trị xung đột.

- Có kỹ năng quản trị rủi ro.

- Có kỹ năng tư duy chiến lược.

- Có kỹ năng tạo ảnh hưởng.

- Có năng lực sáng tạo và đổi mới.

- Thành thạo tin học văn phòng

Tố chất cá nhân:

- Là người quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao: Hành động dứt khoát, sẵn sàng chịu trách nhiệm trước các quyết định đưa ra.

- Có tư duy tập trung vào kết quả.

- Có tư duy trực giác.

- Có thái độ đặt khách hàng là trung tâm.

- Luôn có suy nghĩ đổi mới, kiên trì thúc đẩy sự thay đổi hướng tới kết quả vượt trội.

- Lãnh đạo bằng nêu gương, đào tạo đội ngũ quản lý dưới quyền để ủy quyền công việc hiệu quả.

- Thể hiện được vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được cán bộ dưới quyền nể phục.

- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, không ỷ lại.

- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp xảy ra trong trường.