Trưởng nhóm chuyên trách Công đoàn

Job Description

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của Công đoàn

· Phát triển kế hoạch sự nghiệp Công đoàn, kế hoạch hoạt động hàng tháng dựa trên quy chế hoạt động Công đoàn, điều lệ Công đoàn và tình hình hoạt động trong Công ty và tổ chức thực hiện theo kế hoạch.

· Đánh giá, cải thiện hoạt động Công đoàn định kỳ và thực hiện báo cáo định kỳ, PDCA các hoạt động Công đoàn thông tin tới Ban chấp hành Công đoàn.

· Quản lý các hoạt động của Công đoàn để đảm bảo chất lượng công việc theo đúng kế hoạch và mục tiêu, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh và tìm phương hướng giải quyết kịp thời.

· Phát triển nội dung và tổ chức hoạt động đào tạo chính sách pháp luật về Công đoàn, lao động cho người lao động, hoạt động hội thảo hằng năm của Công đoàn các công ty liên doanh thuộc tổng công ty VEAM.

· Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc của Công đoàn để nâng cao hiệu suất và chất lượng.

· Lập kế hoạch và xây dựng nội dung cho các cuộc họp, trao đổi thông tin của Công đoàn: họp ban chấp hành định kỳ, họp tổ trưởng định kỳ, ...

Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các nhiệm vụ được giao từ Công đoàn cấp trên (Công đoàn VEAM, Công đoàn Công Thương)

Thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động

· Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đoàn viên người lao động.

· Tham mưu cho ban chấp hành Công đoàn, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện những hoạt động bảo vệ người lao động, tư vấn pháp luật cho người lao động khi có yêu cầu.

· Tổ chức và lãnh đạo đình công theo quy định của pháp luật.

· Tổ chức thực hiện Hội nghị người lao động, ...

· Tìm hiểu, cập nhật các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến quan hệ lao động, pháp luật lao động và hoạt động Công đoàn để đối chiếu với các chính sách của nội bộ Công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong toàn Công ty.

· Tham mưu, tư vấn cho ban chấp hành và tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến khi Công đoàn góp ý xây dựng các văn bản nội bộ của doanh nghiệp.

Thực hiện tiếp nhận và giải quyết các vướng mắc, khó khăn của người lao động

· Nghiên cứu xây dựng các quy trình để thu thập, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và ý kiến của người lao động.

· Thu thập ý kiến của người lao động thông qua các kênh thông tin trao đổi của Công đoàn và phản ánh với ban chấp hành Công đoàn, Công ty để giải quyết kịp thời và cải thiện quan hệ lao động và duy trì môi trường làm việc hài hòa.

· Tiếp nhận ý kiến, thắc mắc của đoàn viên và người lao động và thực hiện phản hồi

· Định hướng, tư vấn, phổ biến cho người lao động hiểu và tuân thủ các quy định nền tảng được Công đoàn cùng Công ty kết hợp xây dựng như: Thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy định nội bộ khác, …

Job Requirement

·     Giới tính: Nam/Nữ

·     Độ tuổi: 22 - 30

·     Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học với các chuyên ngành ngành Luật, Quan hệ lao động, Hành chính công, Công tác xã hội, Quản trị nhân lực hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.

Kĩ năng tin học: Tin học văn phòng.

Kỹ năng giao tiếp xã hôi, đàm phán thương lượng, thuyết phục, lắng nghe, phân tích và phán đoán, …

·     Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh trung cấp (nghe, nói, đọc và viết)

·     Bộ khung năng lực chung: Tư duy logic, giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc. Có kỹ năng làm báo cáo và nghiên cứu tài liệu