Trưởng Nhóm Điều Phối Vận Hành School-Link

Job Description

1. Vận hành chương trình Tiếng Anh/ Tin học tại các trường liên kết giảng dạy:
- Xây dựng kế hoạch năm học cho bộ phận: Kế hoạch event, quà tặng, khen thưởng, ...
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy tại các trường;
- Sắp xếp, giám sát việc tổ chức ôn tập, kiểm tra đánh giá theo kế hoạch, thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo chất lượng;
- Hoàn thiện báo cáo kết quả kỳ học/ năm học gửi Trường, Phòng và Sở Giáo dục;
- Kiểm kê và đặt mua văn phòng phẩm, tài liệu cho bộ phận schoolink và GV giảng dạy tại trường;
- Giám sát việc triển khai thi TOEFL Primary/ Junior hàng năm tại một số trường schoolink theo yêu cầu;
- Chủ động sắp xếp lịch trình ghé thăm Trường hàng tuần/ hàng tháng để update tình hình, chất lượng giảng dạy;
- Xây dựng mối quan hệ thân thiết với Nhà trường để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
2. Quản lý nhân sự:
- Xây dựng chương trình đào tạo và đào tạo định kỳ cho Chuyên viên điều phối và Trợ giảng thực hiện theo quy trình school-link;
- Quản lý, giám sát và đánh giá tiến độ, hiệu quả công việc của Chuyên viên điều phối và Trợ giảng;
- Quản lý hồ sơ trợ giảng, hoàn thiện hợp đồng CTV Trợ giảng;
- Nghiệm thu số tiết học tại các trường, hoàn thiện và chịu trách nhiệm về bảng lương Giáo viên, Trợ giảng.
3. Hỗ trợ mở rộng hệ thống Schoolink:
- Lập danh sách và lên kế hoạch tiếp cận các trường tiềm năng dựa trên KPI đề ra;
- Tìm hiểu và phân tích đối thủ cạnh tranh;
- Sắp xếp lịch hẹn giới thiệu chương trình với các trường.
4. Hoàn thiện hồ sơ gia hạn, hồ sơ đề án,...
- Hoàn thiện giấy tờ hồ sơ gia hạn, đề án (Gồm các mục: tờ trình, hồ sơ pháp lý, kế hoạch triển khai, chương trình đào tạo chi tiết, mẫu tài liệu, mẫu bài kiểm tra, hợp đồng liên kết với trường, hồ sơ GVNN);
- Giám sát nhân viên Điều phối hoàn thiện hồ sơ cho các trường.
5. Công việc khác được giao.

Job Requirement

- Độ tuổi từ 32 trở lên, tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Giáo dục, Tiếng Anh,...;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở mảng liên kết trường học, có kinh nghiệm quản lý đội nhóm từ 5 nhân sự trở lên;
- Ngoại hình sáng, phong thái tự tin, giao tiếp tốt cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt;
- Thành thạo tin học văn phòng (ưu tiên có chứng chỉ MOS, IC3);
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, nhẫn nại, trách nhiệm;
- Có kỹ năng sắp xếp và xử lý khối lượng công việc lớn;
- Ứng viên sẵn sàng di chuyển nhiều giữa các địa điểm trường liên kết tại Hà Nội.

Quyền lợi:

- Mức lương đàm phán theo năng lực, tăng lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/7 cho cấp Trưởng nhóm trở lên sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.