Trưởng nhóm hành chính nhân sự

Job Description

• Tuyển dụng

Phối hợp với các trưởng bộ phận sản xuất để xác định nhu cầu nhân lực.

Chủ động tìm nguồn tuyển công nhân, kỹ thuật viên, tổ trưởng, QC,…

Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển – phỏng vấn – thử việc – tiếp nhận.

• Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động

Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng quy định pháp luật.

Soạn thảo, ký kết HĐLĐ, phụ lục hợp đồng; theo dõi ngày hết hạn gia hạn.

Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.

• Chấm công – tính lương

Giám sát chấm công ca kíp, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc,…

Kiểm tra dữ liệu công để chuyển bộ phận kế toán/HR tổng hợp tính lương.

Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công – lương.

• Đào tạo & đánh giá

Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, an toàn lao động.

Theo dõi đánh giá nhân viên, đề xuất nâng bậc – khen thưởng – kỷ luật.

Quản lý kỷ luật & quan hệ lao động

Giải quyết tranh chấp, khiếu nại của người lao động.

Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy nhà máy.

Duy trì mối quan hệ hài hòa giữa công nhân và ban quản lý.

• Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ

Theo dõi, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động.

Kiểm soát dụng cụ văn phòng, thiết bị máy móc liên quan đến hành chính.

• An toàn lao động – PCCC – Môi trường

Phối hợp thực hiện công tác ATLĐ, vệ sinh công nghiệp, PCCC.

Đảm bảo nhà máy tuân thủ quy định pháp luật và các tiêu chuẩn đánh giá (ISO, khách hàng audit…).

• Quản lý dịch vụ – hỗ trợ vận hành nhà máy

Giám sát bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn, xe đưa đón.

Quản lý chi phí hành chính, đề xuất ngân sách.

• Hỗ trợ các hoạt động phong trào

Tổ chức sự kiện nội bộ: teambuilding, tất niên, 8/3, 20/10…

Job Requirement

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh doanh hoặc liên quan.

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm nhân sự và hành chính trong nhà máy sản xuất.

Ưu tiên đã từng quản lý nhóm hoặc phụ trách HR tại phân xưởng.

Am hiểu luật lao động, BHXH, tiêu chuẩn ATLĐ.

Kỹ năng tuyển dụng tốt, đặc biệt là nhân sự sản xuất.

Kỹ năng giao tiếp – giải quyết xung đột.

Quản lý thời gian, lập kế hoạch và báo cáo.

Sử dụng thành thạo Office: Excel, Word, PowerPoint.

Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực tốt.

Khả năng lãnh đạo và kết nối đội ngũ.

Tư duy cải tiến và tinh thần phục vụ.

Giao tiếng tiếng Anh hoặc tiếng Trung cơ bản